Уменьшение объема работ и сокращение штатов: действия руководителя и необходимость документов

Руководитель организации должен проинформировать работников о принятом решении об уменьшении рабочей недели и соответствующем уменьшении размеров заработной платы. В случае отказа работников от такого решения, организация может начать процедуру сокращения численности работников по сокращению штатов.

Документы, которые требуется составить в данной ситуации, зависят от выбранного направления действий. Если руководитель организации собирается продолжить работу на неполную рабочую неделю, то ему следует составить приказ об изменении режима работы и дополнительное соглашение к трудовому договору о согласии на новый график работы. Если же руководитель организации решает сократить численность работников, то он должен составить приказ о сокращении штатов и дать соответствующие уведомления работникам.

При переходе на неполную рабочую неделю работники сохраняют свой статус полноправных работников компании, а при сокращении штата - трудовые права работников сохраняются, но им выплачивается компенсация по статье 178 ТК РФ.

Для решения данного вопроса необходимо уделить внимание следующим документам:

1. Трудовой договор или контракт с работниками, которые не согласны с приказом о переходе на неполную рабочую неделю. В данных документах должны быть прописаны условия работы и оговорены дополнительные условия в отношении изменения режима работы и размера заработной платы.

2. Собранные материалы по объему работы на данный момент и доказательства того, что принятые меры были необходимы для сохранения экономической деятельности организации.

3. Приказ о переходе на неполную рабочую неделю с пропорциональным уменьшением размеров заработной платы, который был издан руководителем организации.

4. Заявления работников о несогласии с приказом о переходе на неполную рабочую неделю.

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (статьи 72, 73, 74, 179 и 180), руководитель организации в данной ситуации должен провести переговоры с работниками, попытаться договориться о сохранении рабочих мест и согласовать условия работы. В случае невозможности согласования условий, руководитель обязан произвести сокращение штатов, соблюдая все необходимые процедуры и согласно требованиям законодательства.

Документы, которые могут потребоваться в данной ситуации, включают в себя соответствующие приказы о сокращении, уведомления о дате увольнения, списки сокращаемых работников, письменные объяснения причин сокращения и другие документы, которые определяются законодательством Российской Федерации.

Руководитель организации должен действовать в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, а именно: - статья 74 Трудового Кодекса РФ предусматривает возможность перевода работников на другую работу, соответствующую их квалификации, в случае изменения условий труда; - статья 74.1 Трудового Кодекса РФ устанавливает порядок уведомления работников об изменении условий труда; - статья 81 Трудового Кодекса РФ устанавливает правила по сокращению численности или штата работников при ликвидации организации, прекращении работодателем своей деятельности или сокращении численности или штата работников; - статья 178 Трудового Кодекса РФ дает право работникам на отказ от работы в случае ее неприемлемости или опасности для жизни и здоровья.

При изменении условий труда руководитель организации должен уведомить работников об этом в письменной форме не менее чем за две недели до введения изменений. Если работники не согласны с изменениями, они имеют право на отказ от работы и расторжение трудового договора с компенсацией в соответствии с законодательством. При сокращении численности или штата работников, руководитель организации должен соответствовать порядку сокращения, установленному трудовым законодательством.