Обязанности по закупочной деятельности: важность и уточнения. В должностной инструкции и за ее пределами.

Здравствуйте! Согласно вашей должностной инструкции, вы обязаны участвовать в организации закупочной деятельности и разрабатывать закупочную документацию в рамках Федерального закона № 223-ФЗ. При этом, если фактически по состоянию на данный момент это занимается также и главбух, то вы не являетесь единственным лицом, ответственным за это направление. Однако, если вам постановлены задачи по составлению и подготовке конкретных закупочных документов, вам следует выполнять эти обязанности.

Относительно принятия на себя абсолютно всех документов по закупкам и занятия всех обязанностей в этой сфере, независимо от того, что у главбуха не закреплены такие обязанности, вам нужно обратиться к своему непосредственному руководителю, чтобы определить свою ответственность и функции в этом вопросе. Также, в рамках своих профессиональных обязанностей, вы можете направить запрос главбуху о том, какие документы и материалы ей необходимо подготовить и в какие сроки. Кроме того, если у вас возникают конкретные вопросы и трудности с выполнением этих обязанностей, вы можете обратиться к специалистам, в том числе к юристам, для получения консультации и конкретных рекомендаций.

Для решения данного вопроса необходимо ознакомиться с трудовыми договорами и должностными инструкциями работников, а также существующей в организации политикой и процедурами в области закупок.

Документы, которые необходимы для решения данного вопроса, включают в себя:

1.Трудовые договоры (или контракты) с работниками, которые ответственны за закупочную деятельность, включая утвержденные должностные инструкции со списком обязанностей и функций;

1. Политику и процедуры организации в области закупок, которые устанавливают правила и процедуры определения компетенций и ответственности работников за различные аспекты закупочной деятельности;

2. Документы, подтверждающие участие руководителей и специалистов в закупочных процедурах и составлении планов закупок;

3. Документы, подтверждающие обучение работников по программам, связанным с закупочной деятельностью.

Исходя из имеющейся информации, необходимо проанализировать должностные инструкции работников и организационные процедуры, чтобы установить, кто конкретно отвечает за различные аспекты закупочной деятельности, включая подготовку закупочной документации.

Если главбух не указан в должностной инструкции как ответственный за подготовку закупочной документации, то это может быть основанием для того, чтобы она не принимала документы, связанные с этой областью.

Однако, следует учитывать, что методы оценки компетентности и эффективности работников могут быть различными, и организация может выделять доплаты за дополнительный труд или ответственность, которые не прописаны в должностной инструкции.

Все вышеперечисленные документы необходимо рассмотреть в комплексе, дав рекомендации по решению данного вопроса в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Для решения данного вопроса понадобятся следующие документы:

1. Должностная инструкция работника, в которой указаны его обязанности, включая обязанности в сфере закупочной деятельности. Она будет служить основанием для определения обязанностей сотрудника.

2. Федеральный закон № 223-ФЗ от 18.07.2011 «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», который устанавливает правила проведения закупок.

3. Регламент проведения закупок в организации, если он существует. Он будет детализировать процедуры, ответственных за выполнение этапов и устанавливать порядок документооборота.

4. Документы, связанные с конкретными закупками и размещением информации о них.

Для определения конкретных обязанностей работников в сфере закупочной деятельности необходимо изучить вышеупомянутые документы, а также установить порядок взаимодействия с другими сотрудниками, занятыми в процессе закупок. Однако, если у данного сотрудника в должностной инструкции не указана конкретная обязанность выполнять акты-приема передачи документов по закупкам, он не может быть обязан на это дело и его обязанности могут быть ограничены в рамках должностных полномочий.

Для ответа на данный вопрос нужно будет ознакомиться с организационными документами Учреждения, а именно с должностными инструкциями главбуха и запрашивающего сотрудника. Кроме того, могут потребоваться дополнительные договоры или регламенты по проведению закупок в Учреждении.

Если в должностной инструкции запрашивающего сотрудника не прописана конкретная обязанность по принятию на себя ответственности за все документы по закупкам, то этот сотрудник может нести ответственность только за те документы, которые были разработаны и представлены им.

Если главбух участвует в подготовке закупочной документации и несет за неё ответственность, то занятие этими обязанностями запрашивающим сотрудником может противоречить установленной в Учреждении деловой практике и порядку проведения закупок.

В целом, каждый сотрудник должен нести ответственность только за выполнение своих конкретных обязанностей и принимать на себя дополнительные обязанности только при наличии соответствующего документа, подтверждающего его дополнительную ответственность.

Статьи, применимые для решения данного вопроса: - Федеральный закон № 44-ФЗ от 05.04.2013 "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд"; - Федеральный закон № 223-ФЗ от 18.07.2011 "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц"; - Трудовой кодекс Российской Федерации.

Федеральный закон от 18 июля 2011 года № 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц" (статья 2, статья 8).

Статья 8 Федерального закона № 223-ФЗ от 18.07.2011 «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», Статья 9 Федерального закона № 223-ФЗ от 18.07.2011 «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц». Положения трудового законодательства Российской Федерации.