Требуют копию паспорта заранее на работе у работодателя: законность и необходимость

Работодатель не может требовать копию паспорта от иностранного работника заранее, до заключения договора о найме. Такое требование не соответствует законодательству Российской Федерации о персональных данных, а именно статье 6 Федерального закона "О персональных данных". Согласно этой статье, сбор и обработка персональных данных допустимы только при наличии согласия субъекта персональных данных или иных оснований, установленных законодательством.

В случае, если работодатель требует предоставления копии паспорта заранее, можно потребовать от работодателя правовых оснований для такого требования. Кроме того, если в договоре будет указана информация о паспорте, то дополнительное предоставление копии может быть ненужным.

Для решения данного вопроса необходимо обратиться к законодательству Российской Федерации, а именно к Трудовому кодексу РФ.

Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ, работодатель имеет право требовать от работника предоставления документов, необходимых для заключения трудового договора. Однако, работодатель не имеет права требовать копию паспорта на испытательный срок, если этого не предусмотрено законодательством или внутренними правилами организации.

Также, согласно статье 13 Федерального закона "О персональных данных", работодатель может получать и обрабатывать только те персональные данные, которые необходимы для заключения и исполнения трудового договора. Поэтому, если работодатель не может объяснить, зачем ему нужна копия паспорта на испытательный срок, то это может быть незаконным требованием.

Тем не менее, если работодатель настаивает на предоставлении копии паспорта, то можно предоставить только копию основной страницы паспорта (с фотографией и персональными данными), убедиться в том, что работодатель сохранит конфиденциальность персональных данных, а также заключить соответствующее соглашение, которое обязует работодателя к соблюдению требований российского законодательства в области персональных данных.

1. Статья 16 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных";
2. Статья 19 Трудового кодекса Российской Федерации.

Согласно статье 16 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", обработка персональных данных работников допустима только с их согласия. Если работодатель требует от работника предоставить копию паспорта заранее, то это может быть рассмотрено как обработка персональных данных без согласия субъекта. Такое требование незаконно.

Согласно статье 19 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель обязан заключить трудовой договор со всеми работниками. Однако, вопрос предоставления копии паспорта заранее не имеет прямого отношения к этой статье.

Таким образом, требование работодателя о предоставлении копии паспорта заранее может быть считано незаконным с точки зрения защиты персональных данных. Но закон не запрещает работодателю запросить копию паспорта у работника для получения данных, необходимых для заключения договора.