Квартиранты требуют копию паспорта: безопасность или риск? Узнайте правила работы с документами

Согласно ст. 4.5 Федерального закона "О персональных данных", обработка персональных данных (включая копии паспортов) возможна только с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами.

В данном случае необходимо уточнить у командировочных квартирантов, каким образом будет осуществляться обработка их персональных данных. Если это предусмотрено законодательством, а также если они дали свое согласие на обработку персональных данных, то вы можете передать им копию паспорта. Однако, если таких оснований нет, например, в отсутствии согласия на обработку персональных данных, то передача копии паспорта недопустима.

Для ответа на данный вопрос нужно уточнить, кто конкретно запрашивает копию паспорта и с какой целью. Если запрос идет от работодателя, то возможно, что в соответствии с трудовым законодательством, он имеет право требовать предоставление определенной информации о сотрудниках, включая копию паспорта. Однако, если запрос приходит от частных лиц, в частности от командированных квартирантов, то требование предоставить копию паспорта является незаконным.

В целом, перед предоставлением копии паспорта необходимо убедиться, что это правомерно и запрос приходит от соответствующих организаций или лиц. Также следует обратить внимание на то, что копия паспорта содержит конфиденциальную информацию и ее простое предоставление может представлять определенные риски, связанные с возможным мошенничеством и кражей личных данных. Поэтому, перед предоставлением копии паспорта, необходимо обдумать все возможные риски и проинформировать о них командировочных квартирантов.

Статья 14 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных" регулирует порядок обработки персональных данных, включая информацию о паспорте. Также следует учитывать положения статей 152-154 Трудового кодекса РФ, которые урегулируют правила работы с персональными данными работников в контексте трудовых отношений.