Справка о подтверждении обучения из колледжа: сроки выдачи и правомерность утверждения отдела кадров

Здравствуйте! Согласно статье 47 Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации", организация, хранящая архивные документы, должна выдать справки из архива о наличии или отсутствии документов по запросу граждан в течение 5 рабочих дней со дня получения запроса, если иное не установлено федеральными законами. Однако, просьба о продлении сроков может быть удовлетворена, если упомянутые законы не устанавливают обязательного срока выдачи архивной справки. Проверьте, не установлен ли иной срок выдачи данным колледжем или законодательством, регулирующим деятельность колледжей, прежде чем обратиться в суд или другие жалобные инстанции.

Для решения данного вопроса необходимо предоставить организации, в которой Вы работаете, заявление о предоставлении архивной справки из колледжа о подтверждении обучения. Для того чтобы уточнить сроки выдачи такой справки у Отдела кадров, следует обратиться к законодательству Российской Федерации.

Сроки выдачи документов из архивов устанавливаются в соответствии с Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации". Раздел 13 данного закона разъясняет вопросы, связанные с выдачей архивных документов. Конкретно, статья 49 закона определяет, что срок выдачи документов не должен превышать 30 дней со дня подачи заявления о выдаче документа.

Таким образом, отдел кадров не прав в том, что заявленные им сроки выдачи архивной справки составляют от 1 дня до 14 дней. Они обязаны предоставить такую справку в течение 30 дней с момента подачи Вами соответствующего заявления.

Статья 15 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общем порядке организации и проведения государственного образовательного стандарта" устанавливает, что учебные заведения обязаны выдавать справки и дубликаты документов в течение 30 дней с момента получения соответствующего запроса. Если в учебном заведении предусмотрена иная процедура выдачи справок и дубликатов документов, то она должна быть утверждена в установленном порядке и доступна для сведения обучающихся и их законных представителей.