Сдаем нежилое помещение в аренду с оплатой коммунальных платежей: требуется договор и услуги по передаче платежей

Аренда нежилых помещений регулируется Гражданским кодексом РФ и Законом РФ "Об аренде". Как ИП вы можете заключить договор аренды с ООО на условиях, которые сами считаете наиболее выгодными. В договоре следует уточнить, что коммунальные платежи будут оплачиваться ООО, но вы будете оплачивать их от своего имени. Чтобы избежать уплаты налога на доход, связанный с оплатой коммунальных услуг, вы можете предусмотреть в договоре аренды возмещение расходов на оплату коммунальных услуг. Кроме того, вы можете заключить дополнительный договор об оказании услуг по передаче коммунальных и прочих платежей, который будет определять порядок оплаты коммунальных услуг. Если у вас уже есть заключенные договора с управляющей компанией и Мосэнерго, то вы можете дать на них доверенность на внесение оплаты за вас. Однако, необходимо уточнить условия ваших существующих договоров, чтобы избежать нарушения их положений.

Для заключения договора аренды нежилого помещения ООО как арендатором и ИП как арендодателем следует подготовить:

1. Устав ООО;
2. Свидетельство о регистрации ООО и свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
3. Документ, подтверждающий наличие права ООО на использование помещения (например, договор купли-продажи, договор аренды от предыдущего арендодателя);
4. Документ, подтверждающий полномочия ИП заключать договор аренды от своего имени (например, свидетельство о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя);
5. Проект договора аренды, предварительно согласованный с ООО.

Для оформления дополнительного договора на передачу коммунальных и прочих платежей ООО следует подготовить:

1. Дополнительный договор на оказание услуг по передаче коммунальных и прочих платежей;
2. Копии документов, подтверждающих право ООО на расчетные счета, в том числе договоров с управляющими компаниями и Мосэнерго.

Предполагается, что в договоре аренды будет прописано, что коммунальные платежи оплачивает арендатор - ООО, а ИП не несет ответственности за оплату коммунальных услуг. Дополнительный договор на передачу платежей будет регулировать порядок оплаты коммунальных услуг арендодателем - ИП, но за счет арендатора - ООО, чтобы сумма коммуналки не считалась доходом ИП.

Стоит уточнить, что передача платежей на оплату коммунальных услуг со счетов ИП на счета управляющих компаний и Мосэнерго может быть осуществлена только при наличии соответствующих договоров и согласия ИП на такую передачу.

Статья 250 Гражданского кодекса Российской Федерации "Аренда". Статья 1274 Гражданского кодекса Российской Федерации "Договор оказания услуг". Статья 779 Гражданского кодекса Российской Федерации "О выполнении обязательств по оплате по поручению и о переводе денежных средств".