Расчет декретных за работника: смена года для учета и вопросы правильности

В данной ситуации важно понимать, что расчет декретных выплат производится на основании заработной платы, полученной в определенный период до ухода в декретный отпуск. В соответствии с законодательством Российской Федерации по материнству и декретным выплатам, замена года для расчета декретных возможна в случае, если зарплата за этот год была выше, чем за год, который был ранее использован для расчета декретных. Однако, при этом необходимо учитывать также условия правил, установленных компанией работодателем.

В данной конкретной ситуации, поскольку информация о правилах компании неизвестна, невозможно дать точного ответа на вопрос, кто из сторон прав. Возможно, ответ бухгалтерии был обоснован правилами компании или некоторой спецификой учета декретных выплат, которые не являются противоречием законодательству.

В любом случае, рекомендуется проконсультироваться с юридическим специалистом, который поможет разобраться в деталях и определить, был ли действительна ответственность работодателя в данной ситуации.

Для решения данного вопроса стоит обратиться к следующим документам и законодательным актам:

1. Трудовой кодекс Российской Федерации (статьи 256 и 260);

2. Постановление Правительства РФ от 23.04.2007 № 256 "Об установлении порядка назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности и по уходу за ребенком";

3. Распоряжение Минтруда России от 27.12.2001 № 57р "Об утверждении Порядка применения единой формы справок о заработной плате, выдаваемых работодателями работникам для получения пособий и иных выплат, стипендий и льгот".

Согласно действующему законодательству, работнику в случае ухода в декретный отпуск должны быть выплачены декретные, размер которых определяется на основании заработной платы за предыдущие два года. Таким образом, если работник перешел на декретный отпуск в январе 2020 года, то для расчета декретных следует использовать заработную плату за 2018 и 2019 годы.

Однако, если в период 2015-2016 годов работник находился в декретном отпуске, то данный период необходимо исключить из расчета, а также включить в расчет заработную плату за год, который был последним полностью отработанным годом.

Таким образом, если работница ушла в декретный отпуск в конце 2016 года, то при расчете декретных за 2020 год следует использовать заработную плату за 2015 год и за последний полностью отработанный год, который был 2016 год (заработная плата за которой была выше, чем за 2014-2015 годы).

Ответственность за правильность расчета декретных несет работодатель, поэтому работница вправе обратиться в бухгалтерию с требованием произвести корректировку расчетов в соответствии с действующим законодательством. Если бухгалтерия отказывается произвести корректировку, следует обратиться в руководство предприятия или государственный орган надзора за соблюдением трудового законодательства.

Статья 255 Трудового кодекса Российской Федерации и статья 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ "О государственной поддержке молодых семей" могут быть применимы для решения данного вопроса.