Работодатель требует персональные данные родственников: последствия и способы защиты прав работника

Работодатель не вправе требовать от работника заполнения форм с персональными данными родственников, если для этого отсутствует законодательное основание. В соответствии с Федеральным законом "О персональных данных" работодатель может собирать, хранить и обрабатывать персональные данные работников только в целях выполнения своих трудовых обязанностей и при соблюдении всех требований этого закона и иных нормативных правовых актов Российской Федерации.

Если работник не желает предоставить персональные данные о своих родственниках, он имеет право на это, при условии что это не нарушает его трудовые обязанности. Если работодатель настаивает на предоставлении таких данных, может возникнуть ситуация, которая потенциально может привести к конфликту между работником и работодателем.

Работник вправе мотивированно отказаться предоставлять персональные данные о своих родственниках, ссылаясь на то, что их предоставление не имеет прямого отношения к трудовой деятельности и что запрос таких данных не имеет законодательного обоснования. Если работодатель продолжает настаивать на заполнении формы с персональными данными родственников, работник может обратиться к соответствующим основаниям, указанным в законодательстве, в том числе в Федеральном законе "О персональных данных", для защиты своих прав в данной ситуации.

Например, работник может написать заявление о том, что предоставление данных о своих родственниках неприемлемо в соответствии со статьей 6 Федерального закона "О персональных данных", поскольку цель их использования не соответствует целям запрашиваемых данных, а также отсутствует законодательное основание для их предоставления. Также работник может указать на то, что он готов в рамках своих трудовых обязанностей предоставить все необходимые данные, связанные с его работой, но не готов предоставлять данные о своих родственниках. Если работник столкнется с негативными последствиями за отказ предоставить такие данные, он может обратиться в соответствующие органы защиты прав, например в районный суд или в Роспотребнадзор.

Для решения данного вопроса, необходимо иметь перечень документов, которые установлены законодательством Российской Федерации и могут быть применимы в данной ситуации.

При сборе и обработке персональных данных работников, работодатель обязан соблюдать требования Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», который устанавливает правила сбора, хранения, использования и распространения персональных данных. Работодатель вправе запрашивать у работника информацию о его родственниках только тогда, когда это необходимо для осуществления его трудовой деятельности, предусмотренной договором или законом.

Если работник не согласен предоставить данные о своих родственниках, то он вправе обоснованно отказаться от этого. Работодатель не может предъявлять к работнику какие-либо последствия, так как это является нарушением законодательства о персональных данных. Таким образом, работодатель не имеет права выговорить или уволить работника за то, что он не желает предоставлять персональные данные о своих родственниках, которые не имеют отношения к его трудовой деятельности.

Согласно Закону РФ "О персональных данных" (№ 152-ФЗ от 27 июля 2006 года) работодатель может требовать от работника заполнения форм с персональными данными родственников только при наличии согласия работника на обработку его персональных данных и только в тех случаях, когда такое предоставление данных необходимо для выполнения работодателем своих обязанностей в соответствии с трудовым договором.

Если работник отказывается предоставить данные, то работодатель имеет право применить различные дисциплинарные меры, предусмотренные трудовым законодательством, например, выговор или увольнение.

Для мотивированного отказа работодателю необходимо ссылаться на соответствующие нормы законодательства, а также предоставить аргументы, позволяющие доказать, что предоставление данных не является необходимым для выполнения работодателем своих обязанностей.