Работа с инвалидами: правила приема на работу, выдачи справок об инвалидности и требования к документам

Согласно законодательству Российской Федерации, работодатель обязан учитывать особенности здоровья инвалидов при их трудоустройстве и трудоустройстве на равных условиях с другими работниками. В данном случае, организация должна учитывать сроки действия справок об инвалидности и необходимость предоставления ИПРА.

Относительно конкретных вопросов: - Брать ли заявление от инвалидов о предоставлении справки об инвалидности - законодательство не устанавливает такой обязательности. Однако, организация может установить внутреннюю процедуру на сбор и хранение таких заявлений, если считает это необходимым. - Если организация устанавливает такую процедуру, то заявление должно содержать информацию о том, что работник предоставил справку об инвалидности. Также в заявлении можно указать дату, когда работник представил справку об инвалидности. - Фиксировать ли дату фактического получения справки об инвалидности - это может быть полезным для организации при учете сроков действия справки. Однако, законодательство не устанавливает такой обязательности. - Необходимо ли выдавать приказ - приказ выдавать не обязательно. Однако, организация должна учитывать сроки действия справок об инвалидности и необходимость предоставления ИПРА для каждого инвалида при оформлении их трудовых отношений.

Для решения данного вопроса вам понадобится следующая документация:

1) Копии справок об инвалидности работников, подтверждающие их статус инвалидов;

2) Копии ИПРА работников, если таковые имеются;

3) Рабочие договоры, заключенные с работниками-инвалидами;

4) Приказы о назначении на должность и о приеме на работу работников-инвалидов;

5) Приказы об изменении условий труда работников-инвалидов;

6) Заявления работников-инвалидов о предоставлении справок об инвалидности.

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, работники с ограниченными возможностями здоровья должны получать гарантии, предусмотренные ТК РФ. Если в ИПРА и справках об инвалидности не предусмотрено ограничений и особых назначений для работы, работник-инвалид может работать в соответствии с трудовым договором.

Ответ на вопрос, нужно ли с них брать заявление, что они принесли справку об инвалидности, зависит от внутренних правил организации. Если у вас есть такие правила, то работник должен предоставить соответствующее заявление, который должен содержать информацию о дате предоставления справки об инвалидности. Если у вас нет таких правил, то заявление можно не запрашивать.

Если вы принимаете решение о назначении работнику-инвалиду каких-либо льгот, то это должно быть оформлено в виде приказа о назначении и оформлено в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Статьи, применимые для решения вопроса:

• Статья 21 Федерального закона "Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации" от 06.10.1999 №184-ФЗ;

• Статья 352 Трудового кодекса Российской Федерации "Гарантии для инвалидов, больных детей и их родителей";

• Постановление Правительства Российской Федерации от 20.02.2006 №96 "Об утверждении Правил оформления трудовых книжек работников и порядка ведения личных дел работников";

• Приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 01.11.2012 №540н "Об утверждении Порядка оформления трудовых книжек работников".

С учетом перечисленных статей, следует отметить, что обязательного требования в виде заявления от работников об предоставлении справок об инвалидности не существует, но работодатель должен контролировать получение своевременных справок. Также необходимо фиксировать получение справок и даты их предоставления в личном деле работника. В случае, если работник не предоставил справку в срок, работодатель имеет право вынести соответствующий дисциплинарный взыскательный акт, что также должно быть зафиксировано в личном деле работника. Трудовая книжка может быть заполнена от руки в соответствии с Правилами оформления трудовых книжек работников.