Принтер-сканер-копир в дар от школы: как правильно учитывать тонер-картридж за 8100 рублей

Согласно Положению 14/2007 "Учет материальных запасов организаций и органов государственной власти", утвержденному Минфином РФ, тонер-картридж можно отнести к материалам, так как он не является основным средством образовательного учреждения, а используется для заправки принтера-сканера-копира, который является основным средством. Таким образом, тонер-картридж необходимо учитывать в бухгалтерском учете как материалы.

Для ответа на данный вопрос потребуется ознакомиться с действующим законодательством Российской Федерации, а именно с законом "О бухгалтерском учете".

Если тонер-картридж приобретен для использования вместе с приобретенным принтер-сканером-копиром, то его можно отнести к расходам на материалы, так как его использование имеет непосредственное отношение к производству продукции.

При этом необходимо учитывать, что приобретение основных средств производится с целью долгосрочного использования, а стоимость основных средств списывается по частям на протяжении периода их эксплуатации.

Таким образом, для правильного учета тонер-картриджа следует применять расходы на материалы, если его использование имеет краткосрочное назначение. В случае, если тонер-картридж может быть отнесен к основному средству, его стоимость должна быть учтена в качестве основного средства и списываться по частям на протяжении периода эксплуатации принтера-сканера-копира.

Документы, необходимые для правильного учета расходов на материалы, могут включать в себя накладные и счета-фактуры, подтверждающие стоимость и количество закупленных материалов. Для учета основных средств необходимо заключить договор купли-продажи, а также оформить акт приема-передачи.

Согласно статье 260 Гражданского кодекса РФ, материалы являются вещами, предназначенными для использования в процессе изготовления, ремонта, строительства или оказания услуг, и исчезают в результате такого использования либо изменения их формы или свойств.

Соответственно, тонер-картридж не является основным средством и должен быть учтен как материалы.