Предоставление сканов паспорта при трудоустройстве: права и обязанности сотрудника и работодателя

Пунктом 2 статьи 81 Трудового кодекса РФ установлено, что работник обязан предоставить работодателю документы, необходимые для заключения трудового договора. При этом не указано, является ли скан паспорта таким документом. Однако, на мой взгляд, работник может отказаться от предоставления сканированных копий документов до официального трудоустройства. Работник имеет право на защиту своих персональных данных, поэтому не обязан предоставлять их до момента фактического оформления трудоустройства. Соответственно, работодатель не может требовать предоставления сканированных копий документов до момента оформления трудоустройства. Если работодатель продолжает требовать предоставления сканированных копий паспорта, работник может ссылаться на свои права на защиту персональных данных и отказаться от предоставления этих данных. Вносить изменения в сканированные копии документов (например, наносить водяной знак) не рекомендуется, это может повлечь за собой дополнительные вопросы со стороны работодателя.

Для решения данного вопроса рекомендуется обратиться к тексту трудового договора, заключенного между Вами и работодателем. Если трудовой договор не был заключен, то в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации работодатель обязан оформить Вашу трудовую деятельность в соответствии с установленным порядком, при этом необходимо соблюдать права и обязанности сторон.

По поводу предоставления скан-копий документов, необходимо отметить, что согласно статье 157 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель имеет право требовать от работника необходимые для заключения, изменения или расторжения трудового договора документы. Копии документов могут также быть включены в этот перечень. Однако, если Вы не желаете предоставлять скан-копии своих документов, Вы вправе это отказать.

Можно направить запрос работодателю с просьбой пояснить, с какой целью необходимо предоставить скан-копии документов. Если работодатель не может обосновать необходимость требования скан-копий документов, то Вы вправе отказаться от их предоставления.

Важно отметить, что фальсификация документов является противозаконной, и в случае выявления этих действий могут быть приняты юридические меры к нарушителю.

Трудовой кодекс Российской Федерации не содержит прямых норм, регулирующих действия сторон при оформлении возникшего трудового отношения. Однако согласно п. 1 ст. 79 ТК РФ работодатель обязан создать для работника условия, необходимые для выполнения им своих трудовых обязанностей. Также работодатель вправе требовать от работника соблюдения трудовой дисциплины (ст. 193 ТК РФ).

Отказ работника от предоставления работодателю копии документов, удостоверяющих личность, может привести к проблемам в трудовых правоотношениях. Рекомендуется обратиться к работодателю и по возможности разрешить вопрос с предоставлением документов.

Кроме того, следует обратить внимание на положения Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", в соответствии с которым обработка персональных данных допускается только при наличии согласия субъекта персональных данных. В случае отказа работника от предоставления работодателю своих персональных данных, работодатель не имеет права на их обработку.