Предоставление отпуска при смерти близкого родственника: коллективный договор и правила подачи заявления

Действительно, в данной ситуации смерть близкого родственника не может быть предусмотрена за три календарных дня. Однако, поскольку коолективным договором вашей организации предусмотрено предоставление 3 календарных дней отпуска с сохранением среднего заработка в связи со смертью близкого родственника, то сотрудник имеет право на такой отпуск. При этом необходимо учесть, что заявление на отпуск должно быть подано в установленный срок, который может быть установлен самим коолективным договором организации. Если в договоре нет конкретных сроков, то сотрудник может подать заявление на отпуск как можно скорее после того, как произошла смерть близкого родственника.

Для решения данного вопроса потребуется следующий перечень документов:

1) Копия коллективного договора, в котором предусмотрено предоставление отпуска с сохранением заработной платы в связи со смертью близкого родственника;

2) Заявление сотрудника о предоставлении отпуска в связи со смертью близкого родственника;

3) Документы, подтверждающие факт смерти близкого родственника (например, свидетельство о смерти).

Отмечу, что требование писать заявление минимум за 3 календарных дня может быть связано с тем, что работодатель должен иметь возможность своевременно организовать замещение отсутствующего сотрудника. Однако, в данном случае, при наличии подтверждающих документов, сотруднику должен быть предоставлен отпуск с сохранением заработной платы в соответствии с коллективным договором.

Статьи 112, 116, 121 Трудового кодекса Российской Федерации.