Получение уведомления о командировке: подпись и печать руководителя в сканированном виде в PDF

В данном случае, ситуация с подписью и печатью на сканированном уведомлении вызывает сомнения в ее подлинности и официальной юридической силе. Законодательство Российской Федерации устанавливает требования к официальной подписи и печати, которые должны быть проставлены в оригинале документа в присутствии подписывающего лица. В данном случае, если руководитель физически не мог подписать и поставить печать на документе, то использование сканированного фото или изображения подписи и печати не может быть признано официальным подтверждением документа.

Для решения данной ситуации понадобятся оригиналы уведомления о планируемой командировке с подлинной подписью и печатью руководителя. Также потребуются дополнительные документы, подтверждающие отсутствие возможности руководителя физически подписать и поставить печать, например, официальное письмо от руководителя, из которого будет ясно, что он находится за пределами России в указанный период времени.

В данной ситуации следует обратиться к законодательству Российской Федерации, а именно:
- Гражданскому кодексу Российской Федерации (статьи 160–168), где регулируются вопросы доказательств, в том числе законы о подписях, сканированных документах и преобразовании документов в электронный вид.
- Закону Российской Федерации от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи», который устанавливает правовую основу для использования электронной подписи и регламентирует процедуру её применения.
- Приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 30 января 2013 г. № 37н «Об утверждении Порядка выезда работника на командировку», который содержит требования и процедуру для оформления командировочных уведомлений и гласит, что подписью может являться рукописная или электронная подпись руководителя, с указанием его должности и печати организации.