Справка об отсутствии судимости: требования 2016 года и правомерность ежегодного запроса от работодателя. Информация о НПА.

Согласно Закону Российской Федерации "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" от 08.08.2001 № 129-ФЗ, справка об отсутствии судимости в Российской Федерации не подлежит обновлению и действительна бессрочно, если в ней не указана дата ее выдачи. Данный закон не предусматривает ежегодного предоставления справки об отсутствии судимости работодателю.

Однако, в рамках внутреннего контроля работодатель может установить свои правила и требования для своих сотрудников, в том числе и наличие справки об отсутствии судимости. Если такие требования были установлены работодателем и были оговорены в трудовом договоре или правилами внутреннего трудового распорядка, то работник обязан их исполнять.

Таким образом, требование работодателя предоставить новую справку об отсутствии судимости может быть правомерным, если это требование было оговорено в трудовом договоре или правилах внутреннего трудового распорядка. В случае отсутствия таких требований, работник имеет право не предоставлять новую справку.

Для решения данного вопроса потребуются следующие документы: 1. Справка об отсутствии судимости, полученная в 2015 году; 2. Трудовой договор или другой документ, подтверждающий трудовые отношения с работодателем; 3. Нормативно-правовые акты, регулирующие предоставление справок об отсутствии судимости.

В соответствии со статьей 86 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель вправе требовать у работника предоставления справки об отсутствии судимости в порядке, установленном федеральными законами. Таким образом, предоставление справки об отсутствии судимости может быть необходимо при заключении трудового договора и впоследствии в определенных случаях.

Нормативно-правовые акты, регулирующие предоставление справок об отсутствии судимости, включают в себя Федеральный закон от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей", Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных", постановление Правительства РФ от 10 февраля 2005 года № 87 "Об утверждении Правил выдачи справок об отсутствии (наличии) судимости и иных сведений о нахождении гражданина на учете в органах внутренних дел Российской Федерации", и др.

Однако, указанный работодателем принцип ежегодного обновления справки об отсутствии судимости для работника не является общепринятой практикой. Поэтому, необходимо уточнить в трудовом договоре или других внутренних документах работодателя, существуют ли у них требования к периодичности предоставления справок об отсутствии судимости. Если такие требования отсутствуют, то работник вправе отказаться от предоставления новой справки без законных оснований и ссылкой на нормативные акты. Однако, в случае если трудовой договор содержит соответствующие условия, работник обязан предоставить новую справку об отсутствии судимости.

Для ответа на данный вопрос целесообразно обратиться к нормам законодательства Российской Федерации. В соответствии с действующим законодательством РФ, справка об отсутствии судимости является документом, подтверждающим отсутствие у физического лица судимости и (или) неисполненных или непогашенных судебных постановлений о наложении штрафа, наложенных на него в качестве административного наказания.

При этом Федеральным законом от 15 июля 1995 года № 103-ФЗ "О справке о судимости граждан" установлено, что справка о судимости не подлежит выдаче соответствующими органами более одного раза на одного гражданина. Таким образом, требование работодателя предоставить новую справку о судимости в случае ее предоставления ранее является необоснованным.

Однако, необходимо учитывать, что работодатель может требовать от соискателя определенных документов и справок, установленных законодательством или правилами внутреннего трудового распорядка организации. Поэтому, в данном случае следует изучить правила внутреннего трудового распорядка организации, в которой работает соискатель, и обратиться за консультацией к юристу для получения более подробной информации.

Статьи, которые могут быть применимыми для решения данного вопроса:

1. Статья 5.61 Федерального закона от 12 января 1996 года № 7-ФЗ "О некоммерческих организациях" - правила предоставления справок об отсутствии судимости для участия в управлении некоммерческой организацией.

2. Статья 11.6 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях - ответственность за нарушение правил выдачи справок об отсутствии судимости.

3. Для проверки требования, необходимо ознакомиться с положениями локальных нормативных актов работодателя о порядке проверки кандидатов на работу и требований к документам.

Конкретных статей, определяющих данную ситуацию, не существует, однако, разъяснения по данному вопросу содержатся в Постановлении Правительства РФ от 27.09.2017 № 1105 «О порядке предоставления работниками работодателям документов и (или) сведений, необходимых для трудоустройства и (или) приема на работу» и Трудовом кодексе РФ, в статье 66, где обязательства работодателя в части проверки соответствующих документов и сведений наличия информации о наличии судимости работника определены.