Получение авиабилета и оплата сверхнормативного багажа работником казенного учреждения

В соответствии с п.5 ППРФ № 455, расходы на перевозку багажа сверх установленных норм оплачиваются работодателем в случаях, когда это обусловлено производственной необходимостью или связано с командировкой. Поэтому, если работник представил квитанцию об оплате сверхнормативного багажа весом 25 кг, обусловленного производственной необходимостью или командировкой, то полная стоимость данной квитанции подлежит оплате работодателем.

Для решения данного вопроса потребуются следующие документы:

1. ППРФ № 455 - Правила предоставления отпусков работникам государственных и муниципальных учреждений.

2. Официальные документы, подтверждающие статус казенного учреждения, расположенного в районах Крайнего Севера.

3. Документ, подтверждающий факт представления работником казенного учреждения авиабилетов на проезд в отпуск и квитанции об оплате сверхнормативного багажа весом 25 кг на сумму 3600,0 руб.

4. Локальные нормативные акты, регулирующие порядок оплаты багажа при проезде в отпуск работников казенных учреждений, расположенных в районах Крайнего Севера.

5. Региональные и федеральные законы, регулирующие порядок предоставления отпусков и оплаты дополнительных расходов работникам государственных и муниципальных учреждений, в том числе казенных учреждений, расположенных в районах Крайнего Севера.

Анализ этих документов позволит определить, должна ли полностью оплачиваться квитанция об оплате сверхнормативного багажа весом 25 кг на сумму 3600,0 руб. в соответствии с п.5 ППРФ № 455.

ПП РФ № 455 "Об установлении правил предоставления и оплаты авансовых и иных расходов по командировкам работников государственных органов и учреждений" не содержит прямых указаний на данную ситуацию. Однако, в соответствии со статьями 22, 23 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан предоставлять работнику определенный объем льгот, компенсаций и пособий. Также, в соответствии с п. 5 ст. 133 Гражданского кодекса РФ, возврат расходов на улучшение имущества работодателя осуществляется только в случаях и порядке, предусмотренных законом, и локальными нормативными актами организации. С учетом вышеуказанных статей, оплата сверхнормативного багажа не является обязательной и может быть произведена только на основании локальных нормативных актов казенного учреждения. Поэтому, необходимо обратиться к локальным нормативным актам указанного казенного учреждения.