Перевод бумажной трудовой книжки в электронный формат и заполнение онлайн

В соответствии с законодательством Российской Федерации, перевод данных из бумажной трудовой книжки в электронный формат возможен только с согласия работника. Для этого необходимо заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором установить порядок перевода данных и ответственность сторон за сохранность персональных данных. Электронные трудовые книжки заполняются на специализированном сайте органа по труду и занятости населения (трудовой инспекции) или на портале государственных услуг. В некоторых случаях заполнение электронных трудовых книжек может осуществляться работодателем через личный кабинет.

Для перевода данных из бумажной в электронную трудовую книжку необходимо подготовить копии документов, подтверждающих информацию о трудовой деятельности, такие как трудовые договоры, приказы о приеме на работу и увольнении, трудовые книжки, справки о заработной плате и т.д. В случае, если информацию о трудовой деятельности необходимо перенести в электронную трудовую книжку в рамках перехода на новое место работы, может потребоваться также направлять официальные запросы в предыдущие места работы.

Электронные трудовые книжки заполняются на официальном сайте государственных услуг "Госуслуги". Для этого необходимо иметь учетную запись на портале, заполнить и отправить соответствующую заявку.

Для решения указанного вопроса следует обратиться к следующим статьям законодательства:

• Трудовой кодекс Российской Федерации;
• Федеральный закон "О защите персональных данных" ;
• Постановление Правительства РФ от 30.03.2019 № 425 "Об утверждении правил ведения электронной трудовой книжки и порядка ее заполнения".