Перечень документов для СОУТ, требования оценщика и трудовой инспекции: все, что нужно знать

Для проведения СОУТ в ООО необходимо предоставить организации-оценщику документацию, подтверждающую соответствие предприятия требованиям системы управления энергетической эффективности. Кроме того, трудовая инспекция может потребовать представления следующей документации при проверке: копии трудовых договоров, приказов о приеме на работу, табелей учета рабочего времени и отдельных перерывов в работе, учетных карточек работников, приказов об увольнении, записей о выплате заработной платы и социальных выплат.

Для проведения СОУТ (системы оценки управленческого труда) в ООО, организация-оценщик может потребовать от вас следующие документы:

• Устав ООО и решения о создании ООО;
• Документы, подтверждающие правомочность персонала, осуществляющего управленческие функции;
• Документы о назначении руководителя ООО и лиц, его заменяющих;
• Состав должностных лиц, управляющих работой сотрудников повышенной квалификации и система вознаграждения этого персонала;
• Документы, подтверждающие систему мотивации персонала, оценки результативности работы, и методы ее проведения;
• Документы, подтверждающие наличие регламентов работы и документов, обеспечивающих организации необходимую гибкость в работе.

Трудовая инспекция, при проверке, может потребовать следующие документы:

• Трудовые договоры с персоналом, управляющим работой сотрудников повышенной квалификации и система их оплаты труда;
• Документы, подтверждающие наличие в организации системы мотивации персонала;
• Приказы об изменениях в должностных инструкциях персонала и подписанные ими соглашения;
• Записи по профессиограмме по каждой должности в организации.

Перечень необходимых документов может быть дополнен в соответствии с требованиями организации-оценщика или трудовой инспекции.

Для ответа на данный вопрос, необходимо обратиться к следующим статьям законодательства:

1. Статья 89 Трудового кодекса Российской Федерации - правила проведения проверок условий труда (в том числе требования к документации);

2. Статья 5 Федерального закона от 30 декабря 2009 года № 384-ФЗ "О государственном регулировании торговой деятельности в Российской Федерации" - разрешительные документы, необходимые для осуществления СОУТ;

3. Статья 24 Федерального закона от 24 июля 2002 года № 101-ФЗ "Об оценочной деятельности в Российской Федерации" - требования к проведению СОУТ организацией-оценщиком.