Ответственность за расчет заработной платы и табель учета времени: кто несет и какие последствия?

Добрый вечер! В соответствии с законодательством Российской Федерации, бухгалтер, который осуществляет расчет заработной платы, несет ответственность за возможные ошибки в расчетных документах, подготовленных им. В случае выявления ошибок в данных документах при проверках трудовой инспекции или налоговой, ответственность за это будет лежать на бухгалтере, который подписал расчетную ведомость т-51, табель учета рабочего времени, а также на должностных лицах, ответственных за соответствующую кадровую службу. В этом случае на бухгалтера могут быть наложены штрафы и/или другие административные или криминальные меры в соответствии с законодательством.

Для решения данного вопроса потребуются следующие документы:

1. Расчетные ведомости т-51;
2. Табели учета рабочего времени;
3. Трудовые договора и приказы о приеме на работу;
4. Документы, устанавливающие размер заработной платы (например, тарифные сетки, должностные инструкции);
5. Законы и нормативные акты, регулирующие вопросы оплаты труда и учета рабочего времени.

Ответственность за ошибки в данных документах и несоответствие их закону может быть наложена на руководство организации, а также на ответственное лицо за составление документов, в данном случае на бухгалтера по расчету заработной платы. При проверке трудовой инспекцией и налоговой организацией штрафы могут быть наложены как на организацию в целом, так и на конкретного сотрудника, ответственного за составление документов. Однако, если сотрудник действовал в ходе исполнения своих должностных обязанностей и несмотря на это был наложен штраф, организация может возместить ему убытки в соответствии с действующим законодательством.

Статья 145 Трудового кодекса РФ - «Ответственность сторон трудового договора за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств»,

Статья 15.19 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях - «Неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на руководителя юридического лица, индивидуального предпринимателя или уполномоченного должностного лица»,

Статья 198 Налогового кодекса РФ - «Ответственность за нарушение налогового законодательства Российской Федерации».