Отсутствие ответственного за кадровую документацию: риски для компании и возможные последствия для сотрудников

Отсутствие в штате лица, ответственного за ведение кадровой документации, не может служить основанием для объяснения того, почему человек не был уволен за прогул, и не может быть рассмотрено судом как основание для отказа в удовлетворении иска. Работодатель обязан вести учет и документирование трудовых отношений, в том числе увольнения сотрудников, в соответствии с требованиями законодательства. В случае разногласий работодатель должен предоставить доказательства своих действий в соответствии с законодательством о труде.

Для решения данного вопроса потребуются следующие документы:

1. Организационные документы, подтверждающие, что задача ведения кадровой документации была возложена на конкретное лицо в штате предприятия.

2. Документы, подтверждающие наличие прогула у работника и соответствующие записи в трудовой книжке.

3. Письменные доказательства о том, что предприятие принимало меры к установлению контроля за учетом рабочего времени и содержанию кадровой документации, несмотря на отсутствие в штате специального человека для этого.

4. Дополнительные доказательства, если они есть, относящиеся к конкретным обстоятельствам дела, которые свидетельствуют о том, что работник не был уволен за прогул.

Статья 81 Трудового кодекса Российской Федерации "Ответственность за нарушение трудового законодательства" и статья 48 Гражданского кодекса Российской Федерации "Общие положения о договорах" могут быть применимы для решения данного вопроса.