Отправка трудовой книжки при увольнении: все, что вам нужно знать, включая возможность вложения формы 182-н

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации при увольнении работника из организации работодатель обязан выдать ему трудовую книжку в день увольнения. Также, согласно статье 68 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан внести запись о причинах увольнения и о состоянии работы в трудовой книжке, выданной работнику.

Отправка трудовой книжки по почте, осуществляемая работодателем, должна соответствовать следующим требованиям: в письмо с трудовой книжкой должно быть вложено уведомление о праве трудового работника получить копию информации из документов, входящих в личное дело работника. Форма такого уведомления определена приказом Минтруда России от 26 января 2006 года № 9н.

При этом, при отправке трудовой книжки по почте федерального бланка формы № 182-н "Информация о среднесписочной численности работников" в письмо вкладывать не требуется, если иное не было установлено локальными нормативными актами работодателя.

Для решения данного вопроса необходимо учесть следующее:

1. Если сотрудник увольняется без претензий к работодателю и без оставления долгов, то обычно достаточно отправки трудовой книжки по почте.

2. Если сотрудник увольняется с претензиями к работодателю (например, по вопросам оплаты труда, невыполнению обязательств по трудовому договору и т.п.), то необходимо выработать и оформить соответствующие документы, подтверждающие претензии и требования (например, протокол проверки фактов нарушения трудового законодательства, документы по выплате задолженности по оплате труда и т.п.).

3. Если сотрудник увольняется по причине увольнения по собственному желанию, то отправка трудовой книжки обычно является достаточным действием.

Таким образом, отправка дополнительных документов по умолчанию при отправке трудовой книжки по почте не требуется. Однако если существуют дополнительные вопросы, то рекомендуется обратиться за консультацией к юристу, специализирующемуся на трудовом праве.

Статьи Трудового кодекса Российской Федерации, применимые к данному вопросу: - Статья 65. Трудовая книжка - Статья 352. Документирование трудовых отношений