Отлучения из офиса в рабочее время: объяснительная от работодателя? Как защитить свои права

Согласно законодательству Российской Федерации, работник обязан исполнять свои трудовые обязанности в соответствии с трудовым договором и внутренними правилами организации, в том числе правилами рабочего времени. Работодатель вправе потребовать от работника объяснений в случае, если он нарушил свои трудовые обязанности.

Следовательно, в данном случае, работодатель имеет право потребовать от вас объяснительную о том, почему вы часто находитесь вне офиса во время рабочего дня. В объяснительной необходимо указать причины ваших отлучений из офиса и при необходимости предоставить документы, подтверждающие факты вашего пребывания на встречах с контрагентами или в кафе.

Однако, если работодатель пытается использовать данную ситуацию как повод для увольнения, не соблюдая при этом порядок увольнения, предусмотренный законодательством, то это может быть нарушением ваших трудовых прав, и в этом случае вы можете обратиться за помощью к юристу или к соответствующим трудовым органам.

Для решения вопроса, связанного с потребованием работодателем написания объяснительной о пребывании вне стен офиса менее 8 часов в день, необходимы следующие документы:

1. Трудовой договор или контракт.
2. Кодекс труда Российской Федерации.
3. Положение о порядке контроля за трудом работников, утвержденное в организации.

В рамках своих прав, работник может написать объяснительную о пребывании вне стен офиса, если работодатель требует такую процедуру. В этой объяснительной необходимо указать конкретные доводы, свидетельствующие о том, что отсутствие в офисе было связано с работой.

Например, работник может указать, что он отправлял электронные письма, звонил по делу, имел встречу с контрагентами и прочее. Важно, чтобы конкретные доводы были представлены в объяснительной, чтобы работодатель мог убедиться в том, что отсутствия работника были обоснованными и связаны с работой.

Также стоит учитывать, что работники имеют право на официальные перерывы на отдых и питание в соответствии с внутренними правилами организации. Обычно такие перерывы учитываются в рабочем графике и не являются сокращением рабочего времени.

Статьи, применимые к данному вопросу не указаны. Однако, если работодатель требует от сотрудника написать объяснительную, то применимы статьи Трудового Кодекса РФ, в частности ст.193 "Объяснительная работника" и ст. 231 "Дисциплинарная ответственность работников". В объяснительной следует описать факты, которые были указаны в вопросе, а также выразить готовность придерживаться рабочего графика и улучшать свою производительность, если есть возможность.