Организация табельного учета в компании: должностные инструкции, обязанности, проверка и внесение в 1С

В соответствии с законодательством Российской Федерации, порядок организации учета труда на предприятии определяется внутренними документами организации. Должностная инструкция начальника отдела кадров может содержать обязанности по контролю за правильностью ведения табеля учета рабочего времени, но вопрос о том, кто будет вносить данные табеля в 1 С, должен быть регулируем согласно внутренним документам организации. Законодательство не имеет прямого указания на то, кто должен собирать и вносить данные в 1С, это является внутренним делом предприятия. Ответ на вопрос о правомерности вменения обязанности вносить табеля в 1С вам может дать внутренний юрист предприятия, который знаком с конкретными правилами и документами организации.

Для решения данного вопроса необходимо иметь следующие документы:

1. Должностную инструкцию начальника отдела кадров, где указана обязанность организации табельного учета.

2. Регламент организации табельного учета в данном филиале.

3. Указ Главного бухгалтера о внесении изменений в порядок организации табельного учета.

4. Документ, подтверждающий функциональное разделение обязанностей между табельными работниками и начальником отдела кадров.

5. Нормативные акты, которые устанавливают порядок ведения табеля учета в Российской Федерации.

Необходимо также иметь юридическую оценку обстоятельств, чтобы выяснить, входит ли обязанность вносить табеля в 1 С в функции начальника отдела кадров, и соответствует ли ее выполнение законодательству РФ.

Статьи закона, которые могут применяться в данном случае:

1) Статья 4 Трудового кодекса РФ, которая определяет, что порядок определения трудовой функции и прав и обязанностей работника устанавливается трудовым договором или локальным нормативным актом работодателя.

2) Статья 57 Трудового кодекса РФ, которая дает работодателю право поручать работнику выполнение своих трудовых обязанностей, если это не противоречит законодательству и трудовому договору.

3) Статья 136 Гражданского кодекса РФ, которая устанавливает, что договор должен быть исполнен в соответствии с его условиями.

4) Статья 302 Налогового кодекса РФ, которая определяет, что налогоплательщик обязан вести бухгалтерский учет в соответствии с требованиями законодательства РФ о бухгалтерском учете.

5) Статья 12.1 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, которая предусматривает ответственность за нарушение законодательства РФ о бухгалтерском учете и отчетности.