Организация работы компании в условиях пандемии и нерабочих дней: советы для избежания проблем с госорганами

В условиях пандемии и нерабочих дней в ноябре необходимо организовать работу компании с учетом рекомендаций и требований Роспотребнадзора и других государственных органов. Необходимо создать план предупреждения распространения коронавирусной инфекции на рабочем месте и меры по обеспечению безопасности труда на производстве. В целях минимизации рисков нарушения законодательства необходимо разработать локальные акты, особенно если ранее их не было.

Также, необходимо составить перечень работников, которые могут работать удаленно, и обеспечить их необходимым оборудованием и программным обеспечением для дистанционного доступа к информационным системам компании. По поводу штрафов, необходимо соблюдать требования к максимальному количеству сотрудников на одном рабочем месте и соблюдать графики и режим работы, установленные органами государственного управления в связи с пандемией COVID-19.

Информация о разработанных локальных актах и плане предупреждения распространения коронавирусной инфекции в офисе и на производстве должна быть предоставлена сотрудникам компании, а также должна быть размещена в удобном для ознакомления месте. Документы, связанные с организацией работы в условиях пандемии, должны быть направлены в Роспотребнадзор и другие государственные органы, если такое требуется по законодательству.

Для решения вопроса организации работы компании в условиях пандемии и ноябрьских нерабочих дней, достаточно ряда документов и локальных актов. Ниже приведены основные требования:

1. Организация работы в соответствии с действующими правилами и нормами, установленными в Российской Федерации для предотвращения распространения инфекции COVID-19.

2. Оформление соответствующих документов и уведомлений, например, уведомления Роспотребнадзора о случаях заболевания COVID-19 среди сотрудников компании или уведомления о временном прекращении работы за нарушение санитарных норм.

3. Составление локальных актов (приказов, инструкций, планов действий) по противодействию распространению инфекции COVID-19 внутри компании.

4. Разработка и внедрение мер по охране труда и здоровью работников в условиях пандемии.

5. Соблюдение режима работы и отдыха сотрудников в соответствии с действующими законами и нормами.

6. Использование масок, санитайзеров, средств индивидуальной защиты и проведение соответствующей обучающей работы с сотрудниками.

В случае возникновения каких-либо вопросов или необходимости получения консультаций, рекомендуется обращаться к квалифицированным специалистам, имеющим опыт работы с законодательством Российской Федерации, включая нормативные акты по противодействию распространению COVID-19.

Статья 91 Трудового кодекса Российской Федерации - организация и проведение работы в условиях, предусмотренных законодательством Российской Федерации по обеспечению безопасности и охраны здоровья работников;

Статья 16.2 Уголовного кодекса Российской Федерации - ответственность за нарушение правил охраны труда;

Постановление Правительства РФ от 27.03.2020 № 409 «Об утверждении перечня организаций, осуществляющих деятельность в сфере обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, которые обеспечивают выплату пособий установленного размера за счет средств Федерального фонда обязательного медицинского страхования при наступлении эпидемии COVID-19»

Принятые внутренние документы на комплекс мер по профилактике распространения новой коронавирусной инфекции в организации:

-План мероприятий на предотвращение распространения коронавирусной инфекции;

-Инструкция по профилактике коронавирусной инфекции для сотрудников компании;

-Заявление работника компании об отсутствии симптомов заболевания COVID-19;

-Журнал учета контактов при подтверждении случаев заболевания коронавирусной инфекцией.