Организация правильного учета и управления персоналом: от оформления должностных инструкций до установления графиков сменности

Согласно трудовому законодательству Российской Федерации, при найме работника ИП обязан оформить все необходимые документы, включая должностные инструкции и личные карточки работника. Также работодатель обязан вести учет рабочего времени, определять график отпусков и сменности в соответствии с трудовым законодательством и коллективным договором (если таковой имеется). Несоблюдение данных требований может повлечь за собой ответственность в соответствии с трудовым и административным законодательством.

Для решения данного вопроса необходимо обратиться к законодательству о труде Российской Федерации и проверить, какие требования предъявляются к работодателям при найме работника.

В соответствии с Трудовым кодексом РФ, работодатель обязан оформить трудовой договор с работником, в котором определяются условия труда, его стороны и другие важные юридические моменты. Также при приеме на работу работодатель обязан оформить личную карточку работника, в которой должны быть указаны все персональные данные работника, а также данные о трудовой деятельности в организации.

Вопросы о должностных инструкциях, табеле учета рабочего времени, утверждении графика отпусков и графиков сменности также регулируются трудовым законодательством, а именно приказом Минтруда РФ от 17.01.2020 № 2н "Об утверждении Порядка ведения табеля учета рабочего времени работников".

Следовательно, для оформления должностных инструкций, личных карточек, табеля учета рабочего времени, утверждения графика отпусков и графиков сменности работодатель должен учитывать требования трудового законодательства и принимать меры в соответствии с ним.

Статья 57 Трудового кодекса Российской Федерации - права и обязанности работника; Статья 59 Трудового кодекса Российской Федерации - правила внутреннего трудового распорядка; Статья 65 Трудового кодекса Российской Федерации - трудовой договор в письменной форме; Статья 66 Трудового кодекса Российской Федерации - должностная инструкция; Статья 91 Трудового кодекса Российской Федерации - табель учета рабочего времени и его учет; Статья 122 Трудового кодекса Российской Федерации - график отпусков; Статья 159 Трудового кодекса Российской Федерации - график работы.