Сотрудник 1 и 2: временная нетрудоспособность, увольнение, дополнительное соглашение и основной договор

Заключение основного договора с сотрудником 1 не требует увольнения сотрудника 2. Достаточно заключить дополнительное соглашение и выдать приказ. Однако, необходимо учесть возможное ограничение на найм работников на замещение временно отсутствующего работника, установленное трудовым законодательством Российской Федерации и коллективным договором организации.

Для решения данного вопроса, следует обратиться к действующему в организации коллективному договору, внутренним правилам работы организации и трудовому законодательству Российской Федерации.

Если коллективный договор и/или внутренние правила работы организации содержат определенные требования к заключению основного договора, то необходимо соблюсти их.

Для заключения основного договора с сотрудником 1, следует подготовить пакет необходимых документов, включающий в себя:

• Заявление сотрудника 1 о заключении основного трудового договора;
• Копию паспорта сотрудника 1;
• Выписку из трудовой книжки сотрудника 1;
• Копию ИНН сотрудника 1;
• Дополнительное соглашение к трудовому договору сотрудника 1;
• Приказ о заключении основного договора с сотрудником 1.

Если сотрудник 2 будет уволен по собственному желанию, то достаточно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору сотрудника 1 и выдать ему приказ на выполнение работ с указанием изменения срока трудового договора. Дополнительное соглашение должно включать изменения, связанные с периодом, в течение которого сотрудник 1 будет замещать сотрудника 2.

1) Трудовой Кодекс РФ, статьи 32, 35 и 72; 2) Федеральный закон "О защите прав работников при проведении массовых и публичных мероприятий", статьи 4 и 9.