Оптимизация штата бухгалтерии: решение проблем с персоналом и увольнением временной сотрудницы

Согласно пункту 2 части 1 статьи 81 ТК РФ, сокращение численности или штата работников не допускается в отношении лиц, включенных в число работников, имеющих детей в возрасте до трех лет и нуждающихся в уходе за ними.

В данной ситуации, поскольку заместитель главного бухгалтера имеет ребенка до трех лет и ее основная должность не подлежит сокращению, временный сотрудник должен быть уволен в соответствии с организационно-распорядительными документами, установленными в организации.

Для оформления увольнения временного сотрудника необходимо составить приказ об увольнении, в котором указать причину увольнения (сокращение штата или численности работников), основание для увольнения (договор временного труда и его срок истечет), а также дату окончания работы и последний рабочий день. При этом следует учитывать все сроки, установленные трудовым законодательством РФ для уведомления сотрудника о предстоящем увольнении.

Для решения данного вопроса, необходимо подготовить следующие документы:

1. Заявление о прекращении трудового договора с временным сотрудником, которое должно быть составлено в соответствии с требованиями статьи 80 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ). В заявлении необходимо указать причину увольнения (сокращение численности штата), а также ссылку на статью 81 ТК РФ.

2. Расчет среднего заработка и компенсации за неиспользованный отпуск. При увольнении сотрудника по пункту 2 части 1 статьи 81 ТК РФ, работодатель обязан выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск и расчитать среднюю заработную плату.

3. Руководство или распоряжение о временном переводе заместителя главного бухгалтера на должность главного бухгалтера и ее увольнении по истечении декретного отпуска.

4. Разрешение на сокращение численности штата, которое выдается в соответствии с законодательством и утверждается руководством компании.

Отметим, что процедура увольнения временного сотрудника является довольно сложной и требует соблюдения всех необходимых формальностей, поэтому рекомендуется обратиться за помощью к юристу специализирующемуся на трудовом праве.

Статья 81 Трудового кодекса РФ.