Оптимизация расчетов: избежание покупки второй ККМ и использование электронных средств во второй торговой точке

В соответствии со статьей 54.1 НК РФ обязанность по установке ККМ возлагается на тех субъектов предпринимательской деятельности, которые осуществляют наличные расчеты с физическими лицами. Торговое предприятие ООО, которое планирует открытие 2-й торговой точки, должно установить второй ККМ либо использовать такие формы оплаты, при которых не осуществляются наличные расчеты, а именно при использовании банковского терминала оплаты по эквайрингу. Банковский терминал не является ККМ и необходимых дополнительных действий в регистрации и налогообложении не требуется. Расчеты, осуществляемые с использованием банковского терминала оплаты по эквайрингу, не являются наличными и не подлежат учету в ККМ, поэтому использование ККМ с первой точки на второй не является возможным. Использование услуг агрегатора также может быть одним из вариантов оплаты без наличных расчетов, однако конкретный вопрос об использовании услуг агрегатора следует уточнить у специалистов в области налогообложения.

Для решения данного вопроса Вам могут потребоваться следующие документы и действия:

1. Справка о наличии зарегистрированной контрольно-кассовой техники (ККТ) у ООО в налоговом органе.

2. Свидетельство об установке ККТ на первой торговой точке.

3. Договор на эквайринговые услуги с банком.

4. Информация о том, что именно используется на первой торговой точке: касса или банковский терминал оплаты.

5. Информация о том, какие именно электронные средства платежа используются на второй торговой точке.

Согласно статье 4 ФЗ № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа" ООО может использовать на второй торговой точке тот же банковский терминал оплаты, который имеется на первой торговой точке, только при наличии возможности осуществления расчетов с использованием электронных средств платежа.

Для того, чтобы использование банковского терминала оплаты было возможно, на второй торговой точке необходимо оформить договор на эквайринг с банком и настроить эквайринговое оборудование. При этом следует учитывать, что на второй торговой точке могут использоваться и другие виды электронных средств платежа, их перечень следует уточнить у банка.

Также следует предусмотреть возможные риски, связанные с размещением эквайрингового оборудования на второй торговой точке, такие как возможные непредвиденные утечки данных покупателей, фальсификация операций и т.п. В этом случае возможно использование услуг агрегатора в качестве дополнительной защиты.

Использование ККТ на первой торговой точке на второй торговой точке не является допустимым по законодательству в связи с тем, что ККТ установлено не на ту налоговую зону. Поэтому необходимо принять решение о покупке второй ККТ, которая будет установлена на второй торговой точке.

Статья 4 ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа" применима к данному вопросу. Дополнительно, могут быть применимы нормы налогового и гражданского законодательства.