Заключение эффективного договора на продажу электронных книг с физическими лицами в любой точке РФ: оперативный документооборот и использование ЭЦП

Согласно статье 158 ГК РФ, договор может быть заключен в любой форме, если иное не установлено законом. Ваше предложение об отправке договора и отчетов по электронной почте может быть юридически обоснованно при условии, что такие условия будут прописаны в агентском договоре и Принципал согласен на них.

В случае использования ЭЦП, она должна быть у обеих сторон - у Агента (то есть у вас) и у Принципала в соответствии с требованиями законодательства. ЭЦП обеспечивает юридическую значимость электронного документа и подписи на нем, а также гарантирует защиту от подделки.

Идентификация Принципала по логину и электронной почте возможна, но поскольку это не юридически достаточный способ идентификации по законодательству РФ, рекомендуется использование более надежных методов идентификации (например, паспортные данные). В целях обеспечения юридической значимости документов и соблюдения требований законодательства РФ, рекомендуется закреплять в агентском договоре правила идентификации Принципала, подписания документов и передачи сведений между сторонами договора.

Для оперативного ведения документооборота с авторами-принципалами, необходимо заключить Агентский договор. В этом договоре необходимо прописать условия оперативного ведения документооборота, в том числе, возможность заключения, направления и подписания договоров и отчетов агента по электронной почте.

Для подписания электронных документов, в том числе договора, может использоваться ЭЦП. Ключ ЭЦП должен быть выдан юридическому лицу-агенту, а также автору-принципалу, который может находиться в любой точке РФ. ЭЦП гарантирует юридическую значимость электронных документов, подписанных ею.

В случае, если автор-принципал не имеет ЭЦП или по каким-то причинам не может ее использовать, то его можно идентифицировать по логину и e-mail адресу при переводе ему авансового платежа с указанием этих данных в назначении платежа. Однако следует отметить, что такой способ идентификации автора не гарантирует его личности в полной мере, поэтому рекомендуется использовать ЭЦП при заключении договора и осуществлении документооборота.

Статьи, которые могут быть применимы для решения вопроса:

1. Гражданский кодекс РФ, особенно часть 1, глава 48 "Договор комиссии" и глава 51 "Агентирование и поручение".

2. Федеральный закон от 10.01.2002 N 1-ФЗ "О введении в действие Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях" - Статья 7.5 "Использование информационных технологий для целей, противоречащих законодательству Российской Федерации".

3. Федеральный закон от 10.01.2002 N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи" - Статья 4 "Субъекты электронной цифровой подписи".

4. Федеральный закон от 23.02.2013 N 15-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" - Статья 10 "Правовое значение информации и документов, созданных и (или) переданных в электронной форме".