Оптимизация работы: что делать, если секретарь ушел в отпуск?

В соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации и коллективным договором работодателя, при выходе в отпуск одного из секретарей, исполняющий ее обязанности может продолжать работать в установленном графике или же его рабочее время может быть изменено работодателем. Однако, изменение рабочего времени должно соответствовать нормам трудового законодательства и не нарушать прав работника.

Для решения данного вопроса необходимо проверить условия трудовых договоров каждой из секретарей и возможные положения в коллективном договоре (если таковой имеется). В трудовом договоре должны быть указаны рабочие часы и обязанности сотрудника. Если трудовые договоры содержат недостаточное количество информации, то руководству необходимо составить соответствующее распоряжение о распределении обязанностей при отсутствии одного из секретарей. Также возможно, что данная ситуация требует консультации с юристом для урегулирования возможных возникших спорных моментов или составления дополнительных документов.

Статья 70 Трудового кодекса РФ: "Рабочее время работника устанавливается по соглашению сторон и не может превышать сорок часов в неделю. Ежедневно общая продолжительность рабочего времени не может превышать восемь часов."

Статья 72 Трудового кодекса РФ: "Неполный рабочий день устанавливается при условии, если работник по его желанию или по причинам, связанным с его состоянием здоровья, либо с уходом за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, не может работать полный рабочий день. При неполном рабочем дне суммарная продолжительность рабочего времени определяется пропорционально сокращению его эталонной продолжительности."

Статья 81 Трудового кодекса РФ: "Сменность, под которой понимается рабочий день, разбитый на две или более частей, устанавливается при выполнении работ, требующих круглосуточного или непрерывного процесса производства или оказания услуг. При сменной работе продолжительность каждой части рабочего дня не должна превышать установленной продолжительности рабочего времени."

Статья 112 Трудового кодекса РФ: "Право на оплату труда в размере не ниже среднего заработка за фактически отработанное время или за установленный законодательством размер рабочего времени сохраняется за работником в случае простоя вследствие работы продолжительностью менее половины установленной для соответствующей категории базовая продолжительности рабочего времени."

В данном случае, вопрос о продолжительности рабочего дня при наличии сменности может быть решен на основании статьи 81 Трудового кодекса РФ. Вопрос о возможности работы сокращенного рабочего дня может решаться на основании статьи 72 Трудового кодекса РФ.