Оплата научных публикаций в зарубежных издательствах: перевод по реквизитам SWIFT и проблемы с фиксацией расходов в бухгалтерии

Согласно требованиям законодательства Российской Федерации, бухгалтерия должна учитывать все фактические расходы, связанные с выполнением научных исследований, если они были осуществлены в соответствии с установленными правилами и порядком. Банковские выписки о покупке безналичной валюты являются обязательным документом при оформлении авансового отчета и могут быть использованы для подтверждения фактического расхода. Бухгалтерия не может отказываться от их приема. Кроме того, комиссия за SWIFT перевод также является фактическим расходом и должна быть учтена в авансовом отчете. Если фактическая сумма расходов не совпадает с суммой, указанной в авансовом отчете, необходимо провести корректировку и подтвердить изменения соответствующими документами.

Для решения этого вопроса следует обратиться к Федеральному закону от 21.11.2011 № 325-ФЗ "О бюджетной системе Российской Федерации". Согласно статье 64 данного закона, организации за счет средств бюджета Российской Федерации могут осуществлять расходы на выполнение научных, научно-технических и (или) инновационных работ и услуг в Российской Федерации и за ее пределами в соответствии с федеральным законом о науке и государственной научно-технической политике.

Для конвертации рублей в валюту и осуществления оплаты по SWIFT необходимо представить бухгалтерии документы, подтверждающие расходы и валютные операции. Документами, подтверждающими расходы, в соответствии с требованиями налогового законодательства Российской Федерации являются счета-фактуры, а также иную документацию, предусмотренную законодательством Российской Федерации о налогах и сборах.

Банковские выписки о покупке безналичной валюты также могут быть использованы в качестве документов для подтверждения факта конвертации рублей в валюту.

Отказ бухгалтерии учитывать уплаченную комиссию за SWIFT перевод и использовать курс ЦБ на день сдачи авансового отчета может привести к ошибочному расходованию средств из бюджета. При этом следует уточнить, является ли указанный курс ЦБ на день сдачи авансового отчета обязательным для применения в данной ситуации. Если в законодательстве нет явной инструкции относительно курса, то может применяться общепринятый курс валютной биржи на дату совершения операции или другой рыночный курс валюты.

Таким образом, для решения данного вопроса крайне важно провести юридическую экспертизу всех документов и обосновать правомерность применения того или иного подхода к учету расходов на оплату научных публикаций в зарубежных издательствах.

Статьи, которые могут быть применимы к данной ситуации:

• Статья 7 Федерального закона "О бухгалтерском учете" № 402-ФЗ, которая определяет правила ведения бухгалтерского учета и отчетности, включая порядок приемки документов;

• Статья 153 Налогового кодекса РФ, которая регулирует порядок принятия расходов на научные исследования и разработки, в том числе на оплату научных публикаций;

• Статья 161 Налогового кодекса РФ, которая определяет возможность списания расходов на оплату научных публикаций в зарубежных издательствах в качестве налогового вычета;

• Статья 846 Гражданского кодекса РФ, которая регулирует порядок договорных отношений между организациями, в том числе по вопросам оплаты услуг по SWIFT переводу.