Как оплатить командировочные расходы рабочих подрядчика по государственному контракту на строительные работы?

Согласно статье 779 Гражданского кодекса Российской Федерации, если договором не предусмотрено иное, то заказчик обязан возместить подрядчику расходы, понесенные им в связи с исполнением договора, в том числе командировочные расходы рабочих подрядчика. Однако, для оплаты указанных расходов необходимо обеспечить соответствующие документы, подтверждающие их размер и основание возникновения. Поэтому, если в рамках государственного контракта командировочные расходы не были учтены и счета на проживание и проездные документы работников подрядчика не были предоставлены, то возможна ситуация, когда заказчик не сможет оплатить эти расходы без соответствующих документов, которые должны быть предоставлены по требованию заказчика. В таком случае необходимо внести изменения в государственный контракт с указанием способа оплаты командировочных расходов по факту предоставления быздокументальных доказательств.

Для решения данного вопроса необходимо изучить условия заключенного контракта, в котором должны быть определены права и обязанности сторон, условия оплаты работ, порядок оплаты и прочие важные моменты. Если условия контракта не содержат требований о предоставлении заказчику счетов на проживание и проездные документы работников подрядчика, то оплату командировочных расходов можно осуществить на основании согласованных смет, в которых эти расходы указаны, и актов КС-2 и КС-3, подписанных сторонами контракта. В любом случае, для принятия конкретного решения необходимо провести юридическую экспертизу заключенного контракта и изучить соответствующие документы и правоотношения сторон.

Для решения данного вопроса потребуется следующий перечень документов:

1. Государственный контракт, заключенный между Федеральным Государственным Казенным Учреждением и коммерческой фирмой на выполнение строительных работ.
2. Акты выполненных работ (КС-2 и КС-3), подписанные сторонами контракта.
3. Смета, которая является неотъемлемой частью контракта и содержит информацию о командировочных расходах.
4. Документы, подтверждающие размер командировочных расходов (например, наличие договоров на проживание и проезд работников подрядчика, расходные квитанции, счета-фактуры, кассовые чеки и пр.).
5. Возможно, потребуется обратиться к законодательству Российской Федерации и нормам гражданского права для определения порядка расчета и оплаты командировочных расходов.

Следует отметить, что в данной ситуации ключевым фактором является наличие сметы, которая содержит информацию о командировочных расходах. Однако, в случае если документов, подтверждающих размер этих расходов, нет, можно рассмотреть возможность обратиться к подрядчику для получения необходимой информации. В целом, оплата командировочных расходов должна быть осуществлена в соответствии с законом и условиями заключенного контракта.

Судебно-арбитражная практика выявила, что в случае отсутствия детальной информации о проездных документах и расходах на проживание работников подрядчика в государственном контракте, заказчик не обязан выполнять оплату командировочных расходов. В данной ситуации применяются следующие статьи закона:

• Статья 779 Гражданского кодекса РФ - про оплату работ и услуг по договору подряда.
• Статья 819 Гражданского кодекса РФ - про исполнение обязательств по договору подряда.
• Статья 6 Федерального закона "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" - про порядок оплаты контракта.

Статья 779 Гражданского кодекса РФ "Возмещение расходов, связанных с исполнением обязательств" и статья 771 Гражданского кодекса РФ "Смета".