Оформление работника на 2 полставки: правильное оформление должности секретаря или кадровика без совмещения

Добрый вечер. Оформить работника на 2 полставки в одной организации возможно только в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, например, при нахождении на дополнительном образовании, в больничном отпуске, в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет. В остальных случаях, оформление работника на 2 полставки в одной организации невозможно. Если же имеется в виду организация работника на разные должности с разным графиком работы на одном месте, то такое возможно при наличии соответствующих вакансий и утвержденных штатных расписаний. В этом случае необходимо оформлять два трудовых договора с указанием должностей и графиков работы.

Для оформления работника на две полставки в одной организации необходимо провести изменения в трудовой договоре или другом соответствующем документе. Для этого потребуется следующая документация: - Заявление от работника о желании работать на две полставки в одной организации и выбрать должности секретаря и кадровика (если это подразделение работодателя); - Решение работодателя о предоставлении работнику возможности работать на две полставки. В решении должны указаться должности, на которых работник будет трудоустроен на две полставки; - Изменения в трудовом договоре или другом соответствующем документе, которые должны отобразить информацию о трудоустройстве работника на две полставки на двух должностях.

Также необходимо убедиться, что оформление работника на две полставки на двух должностях не противоречит законодательству. Если работодатель является юридическим лицом, то необходимо проверить его устав на предмет наличия разрешения на такой вид занятости. В случае индивидуального предпринимателя, необходимо уточнить рекомендации соответствующих органов, ответственных за регистрацию и управление индивидуальными предпринимателями.

Для решения данного вопроса, применяемыми статьями закона являются:

1. Трудовой кодекс Российской Федерации (статьи 56, 57, 58, 59, 60, 284).

2. Федеральный закон от 24 июля 2009 года № 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" (статья 12).

3. Приказ Минтруда России от 11 марта 2015 года № 157н "Об утверждении форм, порядка и сроков заполнения документов, связанных с приемом (направлением) на работу и увольнением работников" (пункт 7, 19).