Обязанности главного бухгалтера в ООО: ответственность директора и вопросы подписи документов

В соответствии с законодательством Российской Федерации, ответственность за ведение бухгалтерского учета и отчетности несет главный бухгалтер. В случае отсутствия главного бухгалтера в штате и отсутствия договора на ведение бухгалтерских услуг со сторонней организацией, ответственность за ведение бухгалтерии ложится на директора ООО. Однако, расписываться за главного бухгалтера в документах может только лицо, наделенное соответствующими полномочиями в рамках действующего законодательства. Право подписи документов по доверенности может быть передано только на основании надлежаще оформленной доверенности, которую может выдать только лицо, уполномоченное на это законодательством. Таким образом, передача права подписи в документах по доверенности за гл.бухгалтера лицу, не состоящему в штате и с которым не заключен договор на ведение бух.услуг, может быть осуществлена только на основании соответствующей доверенности, выданной уполномоченным лицом.

Для решения данного вопроса потребуется следующий перечень документов:

1. Учредительные документы ООО;
2. Трудовые договоры с директором и главным бухгалтером (если таковой существует);
3. Распоряжение о перенесении обязанностей главного бухгалтера на директора;
4. Документы, подтверждающие факт отсутствия в штате бухгалтера или главного бухгалтера;
5. Документы, подтверждающие отсутствие заключения договора на ведение бухгалтерских услуг со сторонней организацией;
6. Копия доверенности на лицо, которому предполагается передать право подписи в документах за главного бухгалтера.

Отвечая на вопрос, можно ли передать право подписи в документах по доверенности за главного бухгалтера лицу, не состоящему в штате, и с которым не заключен договор на ведение бухгалтерских услуг, следует отметить, что такое передача возможна только при условии, если данная процедура предусмотрена учредительными документами и утверждена принятыми в ООО внутренними документами. При отсутствии соответствующих документов передача права подписи в документах недопустима, поскольку это может привести к нарушению законодательства в области бухгалтерского учета и налогообложения.

По данной ситуации могут быть применены следующие статьи закона: - Статья 53 Гражданского кодекса РФ - о прекращении договора оказания услуг по инициативе одной из сторон; - Статья 185 Гражданского кодекса РФ - об исполнении обязательств по договору букгалтерского учета; - Статья 184 Гражданского кодекса РФ - об исполнении обязательств по договору оказания услуг; - Статья 71 Гражданского кодекса РФ - об исполнении обязательств по доверенности; - Статья 152 Трудового кодекса РФ - о главном бухгалтере; - Статья 186 Трудового кодекса РФ - о распределении ответственности между руководителями организации; - Статья 11 Федерального закона "Об учете" - об учетной политике организации.