Назначение и.о. начальника отдела: нормативы, стаж и запись в трудовую книжку

Здравствуйте! В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации назначение временного и.о. на должность регулируется ст. 72, ст. 81 ТК РФ. Согласно указанным статьям, работодатель вправе поручить исполнение обязанностей работника другому работнику на период временной отсутствии последнего. Для назначения временного и.о. на должность требуется согласие работника, а также возможно определение некоторых ограничений в должности и.о., предусмотренных законодательством.

Относительно внесения записи в трудовую книжку, и.о. может быть указано в Приказе о назначении на должность и.о., который также может использоваться для определения рабочей ставки и оплаты труда работника, исполняющего обязанности в связи с временным отсутствием работника. С учетом практики применения нормативных правовых актов, представляется необходимым указать, что работодатель должен учесть нормативные требования при назначении и.о. на должность и быть готовым к решению возможных трудовых споров, возникающих в процессе исполнения обязанностей временно отсутствующего работника.

Для решения данного вопроса необходимо следующее:

1. Трудовой договор между работником и работодателем. В данном случае, трудовой договор с работником, который будет назначен на должность и.о. начальника отдела.

2. Условия коллективного договора, если таковой имеется в организации, и положения о назначении на руководящую должность, которые регламентируют процедуру назначения на должность и.о. начальника отдела.

3. Трудовые книжки работников, для внесения записей о назначении на должность и.о. начальника отдела и изменении даты начала и окончания трудового договора с работником, который будет осуществлять обязанности начальника отдела.

4. Нормативные акты, которые регулируют процедуру назначения на должность руководителя в организации, в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

5. Внутренние документы работодателя, утверждающие порядок назначения на должность и.о. начальника отдела.

6. Документы, подтверждающие квалификацию и стаж работы работника, которого назначают на должность и.о. начальника отдела.

Ответ на вопрос о возможности назначения на должность и.о. начальника отдела работника, который пару месяцев назад получил диплом о в/о и не имеет достаточного стажа, зависит от условий трудового договора и внутренних правил организации, а также требований законодательства о назначении на руководящую должность.

Для решения указанного вопроса применимы следующие статьи закона:

• Статья 67 Трудового кодекса РФ - определяет права и обязанности работника, временно исполняющего обязанности основной должности;
• Статья 178 Трудового кодекса РФ - регулирует возможность временного перевода работника на другую работу в связи с временным отсутствием члена профсоюза;
• Приказ Минтруда РФ от 23.09.2013 № 544н "Об утверждении процедуры временного перевода (назначения) работника на замещение отдельных должностей в случаях, установленных законодательством Российской Федерации" - содержит требования к процедуре временного перевода работника.

При назначении временного исполнителя обязанностей начальника отдела человека, не имеющего достаточного стажа, следует учитывать, что на него не будут распространяться те права, которые присущи лицам, осуществляющим данную деятельность постоянно. Внесение записи в трудовую книжку о временном исполнии обязанностей начальника отдела не требуется.