Назначение и оформление заместителя на должность генерального директора: тонкости и запись в трудовую книжку

Перевод заместителя генерального директора в должность и.о. генерального директора должен оформляться дополнительным соглашением к трудовому договору. Новый трудовой договор в данном случае заключать не требуется.

Относительно внесения записи в трудовую книжку следует отметить, что в соответствии с Трудовым кодексом РФ в книгу вносятся записи обо всех изменениях трудового договора (ст. 66 ТК РФ). Следовательно, в данном случае запись должна быть внесена в трудовую книжку.

Важной тонкостью является то, что перевод заместителя генерального директора на должность и.о. генерального директора не означает окончательного назначения на эту должность. Для окончательного назначения на должность генерального директора необходимо провести процедуру назначения с учетом всех требований закона и уставных документов компании.

Для решения данного вопроса понадобятся следующие документы:

1. Решение о назначении заместителя генерального директора и.о. генеральным директором.
2. Дополнительное соглашение к трудовому договору заместителя генерального директора, которое устанавливает новый перечень обязанностей и увеличивает размер оплаты труда в соответствии с новыми полномочиями.
3. Инструкция о порядке работы в. о. генерального директора, которая устанавливает правила взаимодействия руководителя со структурными подразделениями и другими сотрудниками.

В соответствии с Трудовым Кодексом РФ, для решения данного вопроса необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору заместителя генерального директора, в котором указать, что он временно исполняет обязанности генерального директора. Также возможно заключение нового трудового договора на и. о. генерального директора. В трудовую книжку вносится запись о переводе на новую должность и установлении нового размера оплаты труда.

Учитывая, что замещающий генерального директора лицом должен иметь высокую квалификацию и опыт работы в компании, а также изучить основные положения устава, инструкции и другие документы организации в части, относящейся к его новым полномочиям.

Трудовой кодекс Российской Федерации: Статья 19 - Должностная инструкция; Статья 20 - Перевод работника на другую работу; Статья 21 - Перемещение работника на другую работу в связи с изменением организации производства и труда; Статья 22 - Перевод на другую работу по инициативе работодателя; Статья 25 - Изменение условий труда и других положений трудового договора; Статья 72 - Трудовой договор (оформление, изменение, расторжение); Статья 77 - Сведения, вносимые в трудовую книжку работника.