Наличные без чека: как сохранить финансовую дисциплину при оплате услуг в другой организации

Если генеральный директор ООО произвел оплату за услуги наличными денежными средствами, но не получил кассовый чек, а только ПКО, то в такой ситуации необходимо рассмотреть, была ли произведена корректная оплата за услуги. Если предположить, что оплата была произведена корректно, то для документального оформления данной сделки ООО, предоставившее услуги, должно выдать заявителю (генеральному директору ООО) счет-фактуру и товарный чек. Если в данном случае не было использовано контрольно-кассовая машина при приеме наличных денежных средств, то выдача указанных документов является обязательной для документального подтверждения передачи наличных денежных средств за оказанную услугу. Также стоит уточнить, что если ООО не имеет контрольно-кассовой техники, то они должны производить налоговый учет и рассчет налогов без ее использования.

Для решения данного вопроса, Вам необходимо потребовать от организации ООО кассовый чек или терминальный чек в качестве подтверждения оплаты за услуги. Если организация отказывается предоставить Вам чек, стоит обратиться в государственную налоговую службу с претензией на нарушения закона. Если деньги не пойдут в их отчеты и они не подтвердят факт оплаты, Вы можете столкнуться с налоговыми штрафами, поэтому необходимо заблаговременно заняться данной ситуацией. Если у организации нет кассового аппарата, они должны выписать квитанцию или счет (документ подтверждающий оплату), которые Вам могут также предоставить в качестве подтверждения оплаты.

Статьи, которые могут быть применимы при решении данного вопроса:

1. Статья 16.1 Налогового кодекса РФ - об установлении требований к оформлению и хранению кассовых чеков и их копий.

2. Статья 54.1 Налогового кодекса РФ - об обязательном применении кассовых аппаратов.

3. Статья 171 Налогового кодекса РФ - о запрете принятия к вычету расходов и налоговых агентских вознаграждений по наличным денежным средствам в случаях, когда предъявленный кассовый чек не соответствует установленным требованиям.

4. Статья 5 Федерального закона "О бухгалтерском учете" - об обязанности организаций вести бухгалтерский учет по установленным формам и правилам.

5. Статья 15.1 Федерального закона "О защите прав потребителей" - о праве потребителя потребовать предъявления кассового чека при оплате товаров или услуг наличными деньгами.