Мойка самообслуживания с оплатой через терминал и без мойщиков: правовые аспекты и риски

Согласно письму Министерства финансов РФ от 27 марта 2017 г. № 03-11-11-17687 данный вид деятельности возможен при использовании режима налогообложения "Патент". Однако, на объекте должен находиться человек, который будет заниматься выдачей БСО по запросу клиентов, разменом крупных денег на мелкие, предъявлением книги БСО, актов приемки БСО проверяющим. Этот человек может быть наемным сотрудником или представителем ИП на основании доверенности. В любом случае, необходимо соблюдать требования законодательства Российской Федерации, включая правила оформления БСО и предоставления отчетности налоговым органам. Если на объекте не будет находиться человек, выполняющий эти обязанности, то возможно придется оснастить все терминалы ЧПМ и/или организовать работу с наемными сотрудниками для выполнения этих функций. Также необходимо учесть возможные риски, связанные с отсутствием контроля над денежными средствами клиентов.

Для оформления документов на такую мойку самообслуживания необходимы следующие документы:

1. Свидетельство общества с ограниченной ответственностью или выписка из ЕГРЮЛ с указанием всех участников компании и их долей в уставном капитале. В данном случае, если ИП оформил патент на осуществление предпринимательской деятельности, то также необходимо предоставить документ, подтверждающий регистрацию патента.

2. Согласно письму Минфина России от 27 марта 2017 года № 03-11-11-17687, ИП, который владеет мойкой самообслуживания и который установил терминалы для оплаты услуг, может осуществлять деятельность по специальному налоговому режиму "Патент". Для этого, он должен заключить договор о налогообложении на основании патента с налоговым органом.

3. Также, для работы на мойке самообслуживания необходимо иметь устройство для приема электронных платежей, а также организовать процесс принятия наличных денежных средств и выдачи сдачи клиентам.

4. Для выполнения функций учета доходов и расходов необходимо наличие специального программного обеспечения и кассового аппарата.

5. При этом, согласно Федеральному закону № 54-ФЗ от 22 мая 2003 года "О применении контрольно-кассовых машин при осуществлении расчетов в Российской Федерации", владелец мойки самообслуживания обязан использовать контрольно-кассовые машины для регистрации всех расчетов.

6. На физическом лице, осуществляющем функции по заполнению документов БСО, контроля расчетов, отбраковки фальшивых денег и др., коммерческой тайны доверять надежно выбранному лицу, знакомому с этими функциями.

7. Важно учитывать, что находиться на объекте, где размещается мойка самообслуживания, должен только лицензированный частный охранник.

Таким образом, для организации работы мойки самообслуживания в соответствии с законодательством Российской Федерации, необходимо оформить юридические документы, предусмотренные законом. По вопросу наличия на объекте лица, которое будет заниматься функциями заполнения и выдачи БСО, возможно его привлечение по договору подряда, с отдельным оформлением документов.

Статья 174 Налогового кодекса РФ "Патентная система налогообложения", статья 31.2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа", статья 12.9 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях "Нарушение установленного порядка ведения кассовых операций при осуществлении предпринимательской деятельности".