Кто подписывает заявления и приказы о приеме и увольнении: обязанности директора и специалиста по кадрам

Согласно Закону Российской Федерации "О трудовых книжках работников" заявления о приеме на работу и заявления об увольнении должны быть подписаны работником и руководителем организации. Доверенность на подписание приказов о приеме и увольнении, выданная специалистом по кадрам, не является достаточным основанием для отсутствия подписи директора на заявлениях. Подписание директором является обязательным действием для легальности соответствующих законодательству процедур по приему на работу и увольнению.

Для решения данного вопроса в первую очередь необходимо обратиться к внутренним нормативным актам организации, которые регулируют процедуру оформления приказов о приеме на работу и об увольнении работника. В большинстве случаев, приказы о приеме и об увольнении должны быть подписаны руководителем организации (директором), но может быть передана доверенность на подпись приказов другому сотруднику (в данном случае, специалисту по кадрам).

Однако, заявления о приеме на работу и об увольнении сотрудника необходимо подписывать самим работником (кандидатом на вакансию) и/или увольняемым работником, после чего они передаются на рассмотрение ответственного сотрудника по кадрам (в данном случае, специалиста по кадрам, имеющего доверенность на подписание приказа).

Таким образом, в данном случае при наличии доверенности на подписание приказов о приеме и об увольнении, заявления о приеме на работу и об увольнении могут быть подписаны работником и переданы на рассмотрение и подписание ответственного специалиста по кадрам. Однако, руководитель организации должен убедиться в соответствии процедуры оформления приказов по действующим внутренним документам и соответствующим требованиям законодательства Российской Федерации.

Статья 53 Трудового кодекса РФ "Письменная форма трудового договора" и статья 131 Трудового кодекса РФ "Прием на работу и увольнение по инициативе работодателя" применимы для решения данного вопроса.