Кто ответственен за приемку товара, услуг и работ? Обзор полномочий контрактного управляющего и руководителя организации

Законодательство Российской Федерации не содержит прямого ответа на данный вопрос, так как это зависит от внутренних правил и положений организации. Однако, в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ “О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд” контрактный управляющий может быть ответственным за подписание акта приемки и исполнение контракта, если такое право ему делегировано вашей организацией. Руководитель заказчика также может быть уполномочен на подписание акта приемки, который утверждается внутренними документами организации и может быть прописан в договоре на проведение закупки. Мы рекомендуем обратиться к внутренним правилам организации или узнать у руководства вашей организации о четких процедурах приемки товаров, услуг и работ.

Для решения данного вопроса необходимы следующие документы:

1. Устав организации - в нем должны быть прописаны полномочия руководителя организации и его подчиненных, в том числе в отношении приемки товаров, работ и услуг.

2. Приказ о назначении контрактного управляющего - в нем должны быть указаны обязанности этого должностного лица, в том числе в отношении приемки товаров, работ и услуг.

3. Документы по закупке - договор, спецификации, счета и прочее, в которых должны быть прописаны условия приемки товаров, работ и услуг, в том числе указано, кто и каким образом должен осуществлять приемку.

4. Положение о комиссии по приемке товаров, работ и услуг - если такое положение есть в организации, в нем должны быть прописаны полномочия ответственного за приемку, порядок проведения приемки и выдачи актов.

На основании вышеуказанных документов должно быть определено, кто из должностных лиц может осуществлять приемку товаров, работ и услуг и подписывать акты приемки. Если в организации не создана комиссия по приемке, ответственное лицо должно быть назначено приказом руководителя организации с прописанием его полномочий и обязанностей по приемке. В документах по закупке должны быть указаны условия приемки товаров, работ и услуг и порядок выдачи актов приемки, в которых должны быть указаны Ф.И.О. ответственного за приемку и его должность.

Статья 30 Федерального закона от 18 июля 2011 года № 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц" применима для решения данного вопроса.