Контракты с поставщиком до декабря: возможны ли нарушения и штрафы при закрытии после июля?

Заключение нового контракта до окончания срока действия действующего контракта, который находится на стадии исполнения, возможно только при условии согласия второй стороны на досрочное расторжение действующего контракта либо на изменение сроков его исполнения. В противном случае, такой шаг является нарушением п.4 ст.93 44-ФЗ и может привести к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации. Однако, если контракт был заключен с условием возможности его продления, то в этом случае продление контракта может быть осуществлено без заключения нового.

В отношении второго вопроса о закупке малого объема, следует отметить, что отсутствие денежных средств на статье не может служить причиной нарушения сроков заключения контракта. В таком случае, необходимо пересмотреть бюджет и выделить средства на данную закупку. Если же данное действие не возможно, то следует провести пересмотр плана-графика закупок. Штрафы за нарушения при закупках малого объема зависят от суммы контракта и могут варьироваться от предупреждения до штрафа в размере 30% от стоимости контракта.

Для решения вопросов, необходимо обратиться к следующим документам:

1. Существующий контракт с поставщиком;
2. План-график закупок на год;
3. Статья правил внутреннего контроля (ПВК) организации, которая содержит правила и процедуры для проведения закупок;
4. Федеральный закон от 18 июля 2011 года N 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц", включая пункт 4 статьи 93.

Относительно первой ситуации, если исполнение контракта еще не закончилось, Гос.Заказчик не должен заключать новый контракт с тем же поставщиком до окончания исполнения текущего контракта, если только контракт не предусматривает продление или изменение его условий. Если Гос.Заказчик все же собирается заключить новый контракт, не дожидаясь окончания исполнения текущего, они должны соблюдать все необходимые процедуры закупки, включая согласование бюджета на новый контракт с финансовым департаментом организации.

По второй ситуации, Гос.Заказчик должен оповестить органы закупки о проблеме с финансовой статьей и о возможностях получения финансирования с помощью роста бюджета или переноса даты закупки на более поздний период. Штрафы за нарушение в данном случае зависят от типа нарушения, регулируются правилами внутреннего контроля организации и могут быть различными в каждом случае.

Статья 93 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (в ред. от 29.07.2018) - по вопросу о заключении нового контракта.

Статья 7.32 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 N 195-ФЗ (ред. от 31.12.2020) - по вопросу о нарушении плана-графика закупок.