Конфликт между директором и вышестоящим начальником: правомочность изъятия документов и ответственность отдела кадров

Нет, это действие начальника отдела кадров не является правомерным. Факт изъятия личных дел работников и файлов без описи является нарушением прав работников на конфиденциальность и защиту персональных данных. В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, личные дела сотрудников являются конфиденциальной информацией и могут быть доступны только ограниченному кругу лиц на основании закона. Начальник должен был составить акт об изъятии документов, описать содержание изъятых документов и обеспечить его подписанием работниками, которых это затронуло, а также предоставить копию такого акта начальнику вышестоящего учреждения для уведомления о случившемся. В случае нарушения прав работников, они могут обратиться в соответствующие органы за защитой своих прав.

Для решения данного вопроса понадобятся следующие документы:

1. Трудовой кодекс Российской Федерации - для того, чтобы оценить действия начальника филиала с точки зрения законодательства о труде.

2. Приказ организации о создании отдела кадров - для того, чтобы определить функции и полномочия подразделения, в котором работает автор вопроса.

3. Устав организации - для того, чтобы определить порядок использования информации, выходящей за рамки служебного документооборота.

4. Условия коллективного договора - для того, чтобы определить дополнительные права и гарантии работников, на которые можно ссылаться в данной ситуации.

5. Акт об изъятии документов - если таковой был составлен, необходимо его ознакомление, чтобы понять, были ли соблюдены все требования по зафиксированию факта изъятия документов.

6. Корреспонденцию между директором и вышестоящим начальником (если таковая имеется) - для того, чтобы определить, какие именно были претензии и требования с обеих сторон, а также способы их выражения.

Если начальник филиала забрал личные дела работников и файлы без описи и без составления акта об изъятии документов, это может говорить о нарушении прав работников и законодательства Российской Федерации в области трудового права, а также может повлечь за собой материальную ответственность начальника. Поэтому правильно составленная документация и помощь компетентного юриста в данной ситуации могут оказаться необходимыми.

Статья 123 Трудового кодекса РФ - "Защита прав работника на информацию о себе" Статья 157 Трудового кодекса РФ - "Документы, составляемые при увольнении работника" Статья 1064 Гражданского кодекса РФ - "Ответственность за причинение вреда при ненадлежащем исполнении обязательств"