Компенсация расходов на дорогу при работе в другом городе: правомерность снятия подоходного налога

Здравствуйте! Согласно статье 217 Налогового кодекса Российской Федерации, компенсации, связанные с присутствием работника на рабочем месте и необходимости пользования им транспортом, не облагаются подоходным налогом, если они соответствуют установленным нормам и правилам. Однако, если компенсация затрат на перевозку была выплачена вместе с заработной платой, то на нее может быть удержан подоходный налог. Если в данном случае компенсация была выплачена вместе с заработной платой, судя по вашему описанию, то это решение работодателя соответствует законодательству РФ.

Для решения данного вопроса необходимо иметь следующие документы: 1) заявление о компенсации затраченных средств за дорогу; 2) копию ж/д билета на поезд до Саратова; 3) документы, подтверждающие факт трудоустройства и место работы; 4) копию документа, отражающего начисление и удержание подоходного налога.

По сути вопроса: Работодатель имеет право компенсировать затраты, связанные с командировкой работника на место основной работы. В этом случае компенсация не должна включаться в доход работника и не облагаться налогом на доходы физических лиц. Однако, если компенсация была включена в зарплату работника и на нее был удержан подоходный налог, то это означает, что она была начислена как доход работника. Поэтому такая компенсация включается в общий доход работника и облагается налогом на доходы физических лиц в общем порядке.

Статьи, применимые к данной ситуации:

• Статья 217 Трудового кодекса Российской Федерации "Расходы, связанные с трудовой деятельностью работника"
• Статья 87 Налогового кодекса Российской Федерации "Налог на доходы физических лиц".