Какие документы нужно взять при кодировке нн и обосновать прогул: советы для сотрудника

Для решения данной ситуации необходимо обратиться к законодательству Российской Федерации.

Согласно статье 81 Трудового кодекса Российской Федерации, работник обязан лично являться на работу в назначенное время и не позднее его начала. Отсутствие на работе более чем двух часов без уважительной причины может быть квалифицировано как прогул.

В данной ситуации, если сотрудник уведомил о своем отсутствии на работе только устно по телефону, то работодатель должен потребовать от него письменное объяснение причины отсутствия и оформить соответствующие документы, такие как заявление или трудовой отпуск.

Если сотрудник не предоставил уважительной причины для своего отсутствия и не оформил объяснительную записку, то работодатель имеет право применить к нему дисциплинарное взыскание в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ.

Отметим, что при использовании кодировки "нн" в табеле учета рабочего времени, работодатель должен вести дополнительные документы, подтверждающие отсутствие работника на рабочем месте по невыясненным причинам, например, письменные объяснения работника или свидетельские показания свидетелей данной ситуации. Такие документы могут служить обоснованием использования данной кодировки в табеле.

Для решения данного вопроса необходимо провести юридическую оценку действий работодателя и определить, имеется ли в данной ситуации правонарушение со стороны работника и/или работодателя.

Если работник прогулял четыре дня без уважительных причин, то работодатель имеет право применить к нему дисциплинарное взыскание – выговор или увольнение по статье 81 Трудового кодекса РФ (за прогул). Однако, в данном случае, работодатель не применил к работнику никаких дисциплинарных взысканий и не выдал ему разрешение на отгул, в связи с чем возможно применение статьи 81.7 Трудового кодекса РФ, согласно которой работник может не являться на работу без уведомления работодателя о причинах своего отсутствия на работе до признания прогула.

При использовании кодировки "нн" (невыясненные причины) необходимо для обеспечения корректности учета рабочего времени работника вести журнал учета рабочего времени и дату "нн" объяснять причинами, по которым не была засчитана определенная часть рабочего времени в соответствии с Приказом Минтруда России от 27.03.2015 года № 169н "Об утверждении Порядка учета рабочего времени и отдыха работников и Порядка ведения табелей учета рабочего времени и отдыха работников".

Если работодатель назначил дисциплинарное взыскание в отношении работника из-за прогула, необходимо составить соответствующий документ – приказ о выговоре или увольнении по статье 81 Трудового кодекса РФ.

В случае, если работник уволился по собственному желанию, необходимо составить документ об увольнении, указав причину увольнения.

В целом, для предотвращения возможных проблем при проверке со стороны государственных органов, рекомендуется вести документацию, подтверждающую факты нарушения работником своих трудовых обязанностей, а также документировать все действия работодателя по применению дисциплинарных взысканий и увольнения работника.

Статьи закона, которые применимы к данной ситуации: - Трудовой кодекс РФ, статья 81 "Отстранение от работы" - Трудовой кодекс РФ, статья 81.1 "Прогулы" - Трудовой кодекс РФ, статья 82 "Увольнение по инициативе работодателя" - Трудовой кодекс РФ, статья 83 "Увольнение по соглашению сторон" - Налоговый кодекс РФ, статья 146.1 "Документальное подтверждение расходов"