Корпоративные расходы: возврат денег и вопросы с главбухом

В данной ситуации, если все сотрудники оплатили новогодний корпоратив самостоятельно и имеют документы (чеки) об оплате, то главбух организации не имела права забирать наличные деньги из тех денег, которые сдали сотрудники. Таким образом, действие главбуха было противозаконным и противоречит действующему законодательству Российской Федерации.

Для решения данной проблемы необходимо составить претензию на главбуха о возврате денежных средств, которые были незаконно изъяты из кассы в день корпоратива. В составлении претензии необходимо ссылаться на действующее законодательство Российской Федерации, а также предоставить документы (чеки) об оплате корпоратива. В случае отказа главбуха вернуть денежные средства, можно обратиться в суд за защитой своих прав.

Для решения данного вопроса нужно собрать следующие документы:

1. Чеки, подтверждающие тот факт, что сотрудники оплатили все расходы на корпоратив.

2. Договор и счет-фактуры, которые были предоставлены главбухом на оплату затрат на корпоратив. Данные документы нужны для того, чтобы понять, какая сумма была компенсирована и чтобы установить период, за который необходимо вернуть денежные средства.

3. Наличный чек или квитанцию, подтверждающую факт получения наличных денежных средств главбухом, чтобы иметь доказательство их получения.

4. Документы, подтверждающие то, что управляющий изначально подтвердил факт возврата части оплаченной суммы. Например, письменное подтверждение или заявление.

После того, как все необходимые документы будут собраны, необходимо обратиться к главбуху с требованием вернуть денежные средства, которые были несправедливо получены. Если главбух будет отказываться от возврата денежных средств, то можно обратиться в судебные органы с иском на взыскание указанной суммы.

НДС включаемый в стоимость товаров (работ, услуг), переданных (оказанных) лицам, не являющимся плательщиками налога на добавленную стоимость, удержанный у последних при оплате указанные в счете-фактуре денежные средства, подлежит возврату налоговым органом.

Статья 158 Гражданского кодекса Российской Федерации "Возврат имущества"

Статья 160 Гражданского кодекса Российской Федерации "Возмещение вреда, причиненного незаконными действиями (бездействием)"

Статья 169 Гражданского кодекса Российской Федерации "Прекращение обязательств по причине изменения обстоятельств"

Статья 10 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовых машин при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа"

Статьи 153-155 Налогового кодекса Российской Федерации "Удержание налога на доходы физических лиц"

Статьи 317 и 318 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации "Доказательства"

Для решения данного вопроса необходимо иметь следующие документы:

1. Чеки, подтверждающие оплату сотрудниками суммы за новогодний корпоратив.

2. Счет-фактуру и договор, выставленные главбухом на компенсацию затрат на корпоратив.

3. Копию кассового чека или другого документа, подтверждающего выдачу наличных денежных средств из кассы.

В данной ситуации следует обратиться к управляющему в письменной форме с требованием представить объяснение по поводу исчезновения денежных средств. Если ответ не удовлетворяет, то следует составить заявление о факте хищения и отправить его в правоохранительные органы. Также рекомендуется обратиться в налоговую инспекцию для выяснения возможности рассмотрения данного вопроса в рамках налоговой проверки.