Как решить проблему с отсутствующими данными о больничном от сотрудника: практические советы

Для решения данной ситуации необходимо следующее:

1. Необходимо выяснить, установлено ли в коллективном договоре или внутренних правилах компании требование обязательного предоставления сотрудником больничных листов и другой медицинской документации при использовании больничного.

2. Если такое требование установлено, то необходимо обратиться к юристу, который представит интересы работодателя в данной ситуации. Юрист должен проверить законность больничного листа, убедиться в наличии у сотрудника медицинской справки, подтверждающей диагноз и назначение больничного.

3. Если сотрудник не отвечает на звонки, сообщения и не является на работу, то работодатель должен отправить ему официальное письмо с требованием явиться на работу или предоставить надлежащие документы, подтверждающие его отсутствие на работе.

4. При отсутствии реакции от сотрудника на указанные выше действия, работодатель имеет право начать процедуру по прекращению трудового договора с этим сотрудником по одной из предусмотренных законом причин.

5. В случае возникновения спорной ситуации необходимо обратиться за юридической помощью к компетентному юристу.

Для решения данного вопроса необходимо иметь следующие документы:

1. Трудовой договор с данным сотрудником, в котором должны быть указаны все нормы и правила относительно больничного листа;

2. Коллективный договор, по которому должны быть регулированы права и обязанности работодателя и работников, включая и больничные листы;

3. Законодательство РФ о труде и социальном страховании, которое определяет права и обязанности работника и работодателя в деле предоставления больничных листов;

4. Корреспонденцию и записи о связи с сотрудником на момент его ухода на больничный лист и в период его отсутствия в течение месяца.

На основании этих документов требуется провести внутрикорпоративное расследование данного инцидента и установить факты, связанные с отсутствием сотрудника на работе без предоставления необходимых документов и обратиться к компетентным органам соответствующих инстанций для защиты интересов компании и решения данной проблемы в соответствии с законодательством РФ.

Статьи, которые могут быть применимы в данной ситуации:

1. Статья 80 Трудового кодекса РФ "Порядок оформления и предоставления листков нетрудоспособности работникам"

2. Статья 81 Трудового кодекса РФ "Дополнительные права и гарантии при наличии у работника заболевания или травмы".

3. Статья 84 Трудового кодекса РФ "Ответственность работника за нарушения порядка оформления и предоставления листков нетрудоспособности"

4. Статья 193 Гражданского кодекса РФ "Невыполнение обязательства"

5. Статья 49 Федерального закона "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" в части прав и обязанностей органов местного самоуправления в сфере занятости населения.