Как работодатель должен предоставлять документы сотруднику: статья 62 ТК РФ vs ФЗ О письменных обращениях

Согласно статье 3 Федерального закона от 27.07.2010 №210-ФЗ "О порядке оказания государственных и муниципальных услуг" электронное обращение определяется как информация или набор информации, направленная в адрес уполномоченного государственного органа или учреждения посредством информационно-телекоммуникационной сети общего пользования, в том числе в форме электронного документа.

Таким образом, запрос по электронной почте об отображении документов работником не может быть приравнен к письменному запросу согласно статье 62 Трудового кодекса Российской Федерации. Он считается электронным обращением согласно Федеральному закону от 27.07.2010 №210-ФЗ "О порядке оказания государственных и муниципальных услуг". Работодатель обязан ответить на запрос работника в течение 30 дней с момента получения обращения, как это предусмотрено вышеуказанным законом.

Для решения указанного вопроса следует ознакомиться с положениями ТК РФ и ФЗ "О письменных обращениях".

Ст. 62 ТК РФ устанавливает обязанность работодателя выдать работнику документы по его письменному запросу в течение трех рабочих дней. При этом не указывается, как должен быть оформлен запрос - в письменной или электронной форме. Следовательно, запрос работника по электронной почте также должен быть рассмотрен работодателем как письменный.

Однако, для регулирования электронного документооборота существует ФЗ "Об электронной подписи". Согласно этому закону, электронный документ имеет юридическую силу, если к нему применена квалифицированная электронная подпись (КЭП). Если работник отправляет запрос на предоставление документов по электронной почте без КЭП, то такой запрос не будет рассматриваться как письменный.

Таким образом, чтобы запрос по электронной почте о предоставлении документов попал под действие ст. 62 ТК РФ, он должен быть подписан КЭП работника. В противном случае, он рассматривается как обращение в электронной форме согласно ФЗ "О письменных обращениях".

Статьи Трудового кодекса РФ, которые применимы в данном случае - это статья 62, а также статья 84. Касательно вопроса о электронных запросах, он регулируется Федеральным законом "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации". Следовательно, запрос по электронной почте следует рассматривать в соответствии с этим законом.