Как работодатель должен предоставлять копии объяснительных материалов работнику: сроки и обязательства

Согласно статье 123 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель обязан предоставить копии документов, связанных с трудовыми отношениями, в течение 3 рабочих дней со дня получения письменного заявления работника. Следовательно, работодатель обязан предоставить копии объяснительных записок работника в течение 3 рабочих дней со дня получения его письменного заявления.

Согласно пункту 6 статьи 73 ТК РФ, работодатель обязан в течение одного месяца со дня получения соответствующего письменного заявления работника предоставить ему копии документов, необходимых для защиты трудовых прав работника, включая объяснительные записки, которые были составлены по поводу каких-либо происшествий.

Для решения этого вопроса работнику потребуется составить письменное заявление на получение копий объяснительных записок, указав конкретные даты и события, по которым составлялись записки. Заявление должно быть направлено работодателю или его представителю в письменной форме с указанием даты отправки.

Работодатель должен в течение одного месяца после получения заявления предоставить работнику копии объяснительных записок, подписанные руководством предприятия. Если работодатель не предоставил копии объяснительных записок в указанный срок, работник может обратиться в суд для защиты своих трудовых прав.

Следует отметить, что в случае если работников предприятия более чем 10 человек, то для обеспечения сохранности трудовых книжек работников и другой документации по трудовым отношениям должна создаваться служба кадрового делопроизводства в соответствии с пунктом 2 статьи 66 ТК РФ. Кадровая служба консультирует работника по вопросам, связанным с его трудовыми правами, и ведет делопроизводство в соответствии с установленными нормами законодательства.

Статья 59 Трудового кодекса РФ.