Как правильно уволить сотрудника в России: советы и инструкции

Сотрудник может уволиться по переписке по почте России, но для соблюдения требований трудового законодательства необходимо получить от него письменное заявление об увольнении. После получения заявления работодатель должен подготовить приказ об увольнении и направить его на подписание сотруднику. Если сотрудник подписал приказ, то работодатель может отправить ему по почте его трудовую книжку и уведомить его об итогах расчёта всех требований по оплате труда, социального страхования и компенсаций в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

Для решения вопроса о том, может ли сотрудник уволиться по переписке по почте, необходимо обратиться к законодательству Российской Федерации, а именно к Трудовому кодексу РФ.

Статья 80 Трудового кодекса РФ предусматривает, что увольнение работника может быть осуществлено по его письменному заявлению. Однако, для такого увольнения необходимо получить заявление в письменном виде, подписанное работником.

Соответственно, если сотрудник направляет свое заявление об увольнении по электронной почте, необходимо получить от него его письменное заявление на бумажном носителе. Поэтому следующие действия могут быть правильными:

1. Попросить сотрудника написать заявление об увольнении на бумажном носителе и подписать его.

2. Оформить приказ об увольнении на основании подписанного заявления.

3. Отправить сотруднику после увольнения его трудовую книжку по почте или выдать лично при встрече.

Таким образом, для увольнения по письменному заявлению необходимо получить заявление на бумажном носителе, а не по электронной почте.

Статьи закона, которые применимы к данной ситуации:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (статьи 77, 83, 189);
• Гражданский кодекс Российской Федерации (статьи 157, 307, 308);
• Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (статьи 3, 12, 23).

По данным статьям закона работодатель может увольнять сотрудника только в соответствии с процедурой, установленной законодательством, в том числе путем подписания трудового договора и оформления приказа о его увольнении с последующей выдачей трудовой книжки. При этом, в случае, если увольнение происходит по соглашению сторон, необходимо заключить соответствующий документ, который должен быть подписан обеими сторонами.

Отправка заявления и приказа на увольнение по электронной почте допустима, но лишь в том случае, если этот способ уведомления согласован работодателем и сотрудником. Во всех остальных случаях уведомление должно быть доставлено лично или по почте с уведомлением о вручении.

Выдача трудовой книжки обязательна и должна осуществляться в соответствии с процедурой, предусмотренной законодательством. Отправка трудовой книжки по почте возможна только в случае, если работник дал предварительное согласие на такой способ доставки.