Как правильно отказать соискателю и принять другого кандидата на вакансию

Соискателям, которые не были выбраны на должность, рекомендуется сообщить о решении немедленно и с наибольшей тонкостью. Деловые письма или электронные сообщения составляются вежливо и профессионально, без упоминания личных качеств соискателя. В письме должно быть отражено, что работодатель благодарит всех кандидатов, которые были рассмотрены на должность, и принял трудное решение отдать предпочтение другому кандидату.

Для принятия решения по данному вопросу необходимо иметь следующие документы:

1. Разъяснение соискателю о порядке приема на работу и критериях отбора кандидатов на данную должность.

2. Разъяснение соискателю об основаниях, на которых может быть отказано в приеме на работу.

3. Заявление соискателя о приеме на работу.

4. Заявление принятого на работу сотрудника.

5. Копия трудового договора с принятым на работу сотрудником.

6. Решение о приеме на работу, принятое руководством организации.

7. Результаты отбора кандидатов на данную должность.

8. Другие документы, связанные с приемом на работу и отказом соискателю.

После ознакомления с указанными документами руководство организации должно принять решение о возможности отказа соискателю на основании действующего законодательства Российской Федерации. При этом необходимо обеспечить соблюдение требований закона о трудовых отношениях и защите прав соискателей на работу.

Для ответа на данный вопрос необходимо обратиться к Трудовому Кодексу Российской Федерации, а именно, к статье 72 "Отказ в приеме на работу".