Как правильно оформить изменения при преобразовании должности и отпуске по уходу за ребенком

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации работники имеют право на сохранение среднего заработка за время отпуска, предоставляемого в связи с уходом за ребенком до достижения им возраста полутора лет. Следовательно, поскольку постоянная сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком, правильным решением было бы сохранить ее должность и заработную плату на прежнем уровне.

Также стоит обратить внимание на то, что предложения, связанные с изменением должностных обязанностей, должны быть оформлены в соответствии с трудовым законодательством. В частности, это может включать изменение трудового договора с соответствующим согласием работника или заключение нового трудового договора. Однако, в данной ситуации, поскольку сотрудница находится в отпуске, должно быть обеспечено ее участие в процессе принятия решения о любых изменениях, связанных с ее должностью.

Для решения данного вопроса необходимо провести следующие юридические действия:

1. Изучить трудовые документы постоянной сотрудницы на должности ведущего специалиста. В частности, необходимо проверить ее трудовой договор, должностную инструкцию, табель учета рабочего времени, трудовую книжку и иные документы, которые зафиксировали условия ее трудового договора и функциональные обязанности на должности ведущего специалиста.

2. Изучить действующее в компании положение о кадровой политике, в котором должны быть зафиксированы правила и порядок перемещения сотрудников по должностям, условия повышения квалификации и прочие вопросы, связанные с поднятием должности.

3. Составить проект изменения должностной инструкции на новую должность главного специалиста. В этом документе должны быть описаны функциональные обязанности, требования к квалификации, уровень ответственности, права и привилегии, которые будут предоставлены новому сотруднику при переходе на новую должность.

4. Обсудить план перевода с постоянной сотрудницей и ее согласие на новую должность. Для этого необходимо провести индивидуальные переговоры с сотрудником, объяснить причины изменений в организации, предоставить информацию о требованиях к новой должности и обсудить сотрудничество в контексте внутренней корпоративной политики.

5. Заключить дополнительное соглашение к трудовому договору с постоянным сотрудником, которое должно содержать условия о переводе на новую должность.

6. Заключить трудовой договор с временным сотрудником на новую должность в соответствии с процедурами, установленными в компании для подобного случая.

7. Внести необходимые изменения в систему оплаты труда, чтобы адаптировать это изменение к новым зарплатным ставкам.

8. Необходимо проконтролировать ситуацию с постоянной сотрудницей и ее возвращением на работу после отпуска по уходу за ребенком, чтобы убедиться, что все предоставлены права и выплаты возмещены в соответствии с требованиями закона.

Трудовой кодекс РФ, Глава 16 "Перемещение работника на другую работу" и Глава 21 "Оплата труда", а также закон о дополнительных гарантиях по вопросам социальной защиты и поддержки детей. Для корректного оформления необходимо учитывать принципы равноправия и недискриминации, а также соблюдать права и законные интересы работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком.